Radisson Hotel Group 求職者向けプライバシー通知

このプライバシー通知は、当社のオフィス、または Radisson が運営する世界各地のリースおよび管理ホテルにおける求人にご応募いただく際に適用されます。フランチャイズホテルは Radisson とは別の事業体によって運営されており、お客様の個人データは、各事業体のプライバシーポリシーと手続きに従って取り扱われます。各事業体のプライバシーポリシーの詳細については、フランチャイズホテルにお問い合わせください。
内定を受諾され、Radisson のチームメンバーとなられた場合は、個人データに関して別のプライバシー通知が適用されます。過去に Radisson Hotel Group の従業員として勤務されていた方は、従業員のプライバシー通知をお読みください。

• 名
• 姓
• 電話番号
• メールアドレス、住所
• 性別
• 年齢、生年月日
• 履歴書、カバーレター
• 勤務経歴（会社名、役職、職務内容、在籍期間）
• 就業に関する希望条件（例：転勤や出張の可否）
• 現在の給与、希望給与
• 以下の情報：（a）市民権、（b）ビザ、（c）労働許可
• 教育の詳細（大学/学校名、卒業年、取得学位）
• 資格、研修受講歴
• 語学力
• 写真
• 推薦者情報（氏名、勤務先、役職、応募者との関係、メールアドレス、電話番号）
• 国民識別番号、社会保障番号
• 銀行口座情報
• スクリーニング質問への回答
• 採用プロセス中にご提供いただいた追加情報

法令を遵守するために必要となるなど、例外的な場合を除き、当社が明示的に要求しない限り、以下の個人データは提出しないでください。

• 生体認証データ、医療データ、健康状態に関する情報
• 遺伝情報、人種、民族に関する情報
• 性生活や性的指向に関する情報
• 宗教、思想、信条
• 政治的見解
• 労働組合への加入に関する情報。

ご本人の意思でこれらの機密情報をご提出いただいた場合は、応募を処理する目的で、Radisson Hotel Group が当該情報を取り扱うことに同意されたものとみなします。

当社は、お客様が当社の求人に応募される際、Harri プラットフォームやその他の第三者ウェブサイト（例：Linkedln）を通じて、個人データを収集します。また、特定の求人情報や自発的な応募を目的として当社のホテルやオフィスにご連絡いただいた場合にも、同様に個人データを収集します。加えて、面接のプロセス中に個人データが収集される場合もあります。

当社は、お客様の個人データを主に以下の 2 つの目的で使用します。（1）求人の充足と応募の処理 （2）人材データベースの構築および維持。これには以下が含まれます。

• 応募者の資格やスキルの評価
• 採用プロセス中の連絡およびご質問への対応
• 面接のスケジュール、および必要な場合は、その他の選考プロセスの計画と実施
• ご提供いただいた推薦者情報への連絡  
• 今回の採用が見送られた場合、将来の雇用機会に関する連絡
• 特定の求人において最適な候補者として選ばれた際の、公式な内定通知書の送付

上記の利用目的に対し、当社は以下の法的根拠に基づいています。

• 契約の履行（例：応募の処理や管理）
• 法的義務の遵守（例：応募者が特定の国で就労する資格があるかどうかの確認）
• 応募者の同意（例：当社の人材データベースへの追加）
• 例外的な場合は、応募者の重要な利益を保護するため。

採用プロセスを遂行するため、お客様の個人データは、Radisson グループ内の他の事業体を含む社内で共有される場合があります。共有範囲には、人事およびタレントアクイジションチームのメンバー、応募された部署のマネージャーおよび役員、IT スタッフが含まれます。
将来の雇用機会に関する連絡を受けるため、当社の人材データベースへの登録に同意された場合、お客様の個人データは、以下の事業体にもアクセスされる可能性があります。

• 関連会社や子会社を含む Radisson Group の企業
• Radisson ブランドの下で運営されるホテル
• Radisson が経営するホテルのオーナー。

さらに、当社は、お客様の個人データを以下と共有する場合があります。

• 採用支援サービスプロバイダー；採用代理店やコンサルタントなど、当社の採用プロセスを支援する第三者
• IT、プラットフォーム、クラウドサービスプロバイダー：応募や採用プロセスの処理に関する支援を受けるため
• 公的機関、裁判所、法執行機関：当社は、お客様または応募情報に関する情報を提供するよう求められた場合、適用法に厳格に従って、お客様の個人データを公的機関や法執行機関と共有する場合があります。また、法的請求の行使や防御に関連して、お客様の個人データを裁判所と共有する場合があります
• 弁護士：法的な助言を得るため、または法的請求の行使や防御を管理するため。

お客様は、お客様の居住国におけるデータ保護水準と異なる、その他の法域に個人データを転送される可能性があることを認識し、同意するものとします。
お客様の個人データを他の国または法域に転送する場合、当社は本プライバシー通知に記載するとおりに、かつ適用法令に従って当該データを保護します。適用法令に基づき必要とされる場合、当社は、お客様のデータ保護権を保護するために、データ受領者に拘束力のある契約上の義務を課します。さらに、適用法令の下で必要とされる場合は、管轄監督機関にデータ転送および／またはデータ転送メカニズムを通知します。
欧州経済地域（「EEA」）から米国およびその他の非 EEA 法域への転送については、欧州委員会が承認した標準契約条項を履行するとともに、一般データ保護規則第 46 条および第 49 条の規定で要求または許可される国境を越えた転送に対応するためのその他の適切な解決策を実施します。データの国際間移転の詳細は、当社の グローバルプライバシー通知をご確認ください。

応募が採用にいたらなかった場合、当社は、採用プロセスの終了から 2 年間、以下のいずれかの目的によりお客様の個人データを保管します。（a）人材データベースに追加し、お客様のプロフィールに合致する将来の求人情報をご案内するため、または（b）将来的に再応募された場合に選考プロセスを円滑に進めるため。
採用にいたった場合、お客様の個人データはご自身の人事ファイルに移行され、在籍期間中保管されます。

当社はお客様の個人データを保護し、不正または違法な処理および偶発的な損失、破壊または損傷からお客様の個人データを保護するために適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を含む合理的なセキュリティ対策を実施します。
特に、業界標準のセキュリティ対策で保護されたデータネットワークとシステムを運用し、信頼できないネットワーク上で安全なプロトコルを利用して、お客様の個人データの送信を保護しています。
さらに、お客様の個人データへのアクセスは、知る必要性に基づき、スタッフとサービスプロバイダーに限定されます。提携している第三者のサービスプロバイダーに関しても、お客様の個人データが確実に保護されるよう、常に最大限の努力を払っています。
当社は、開かれたグローバル通信手段としてのインターネット固有の性質およびその他のリスク要因による不正なアクセス、使用、変更、開示から当社のシステム、サイト、業務および情報を保護するために常に努力を払っていますが、いかなる情報も、送信中または当社のシステムに保存されている間に他者による侵入から完全に保護されることを保証いたしかねます。

お客様には、当社によるお客様の個人データの処理方法に関して、次の権利を有します。
通常、お客様には以下の権利があります。

• 情報。お客様は、当社がお客様の個人データを使用する方法およびお客様の権利について明確かつ透明でわかりやすい情報の提供を受ける権利を有します。
  

• 修正。お客様は、当社が処理する不完全または不正確なお客様の個人データの修正を要求する権利を有します。

• 削除。お客様は、当社が法的義務を遵守するためにお客様の個人データを保持する必要がある場合などの一定の例外を条件として、当社が処理するお客様の個人データの削除を要求する権利を有します。

• 同意の撤回。当社がお客様の同意に依拠している場合、お客様は、当社ウェブサイトでお客様の会員アカウント（アカウントをお持ちの場合）にログインして、いつでも自発的にその同意を取り消すことができます。商用通信の場合は、E メールの配信停止をクリックして直接取り消すか、こちらのプライバシーセンターhttps://www.radissonhotels.com/ja-jp/privacyからご連絡ください。お客様による同意の撤回は、その同意を撤回する時点までのお客様の同意に基づいてお客様のデータを収集および処理する合法性に影響を与えることはありません。当社は他にも、本プライバシーポリシーに明記する目的など、その他の目的のためにお客様のデータを処理する法的根拠を有する場合があります。

• アクセス。一定の例外を条件として、お客様は、当社が処理するお客様の個人データにアクセスし、その写しを要求する権利を有します。この写しは、電子形式および／または書面で、または適用法令で認められる場合は口頭でお客様に提供いたします。適用法令で認められる場合、当社はこのアクセス要求に対してお客様に妥当な料金を請求することができます。 

• 制限。お客様は、特定の条件下で当社がお客様の個人データの処理を制限することを要求する権利を有します。 

• 携帯性。お客様は、特定の条件下で、当社が保持する個人データをお客様または他のデータ管理者に送信することを要求する権利を有します。

• 異議。プライバシー法に記載する特定の状況において、特に当社が正当な利益に基づいて個人データを処理する場合、お客様は、ダイレクトマーケティングの目的でお客様の個人データが処理される場所を含め、ご自身の個人データの処理に異議を唱えることができます。 

上記の権利を行使するには、こちらのプライバシーセンター https://www.radissonhotels.com/ja-jp/privacyにアクセスしてください。

当社は、適用法令に基づき、18 歳未満、または法的に就労可能な年齢に達していない方から、意図的に個人データを収集したり、提供を求めたりすることはありません。万が一、採用プロセス中に上記の未成年者から個人データが収集されたことが判明した場合、当該情報を削除するための措置が直ちに講じられます。

当社は本プライバシー通知を随時更新することがあります。重要な変更がある場合は、本ウェブサイトに当該の変更を掲載するか、当社が通常使用する他の適切なコミュニケーションチャネルを通じてお客様に通知いたします。本プライバシー通知の変更は、別段の指定がない限り、本ウェブサイトに変更が掲載された直後に有効とみなされます。
プライバシー通知の最終更新日：2023 年 12 月 19 日