Arrangera ett perfekt evenemang i denna populära konferensstad
Kontaktinformation
Utmärkande faciliteter
Mötes- och evenemangslokaler
Våra mötesanläggningar ger plats för ett brett utbud av möjligheter och med rörliga väggar kan rummen anpassas efter dina individuella behov. Tack vare vår erfarna arbetsgrupp av tekniker, florister, servitörer och kockar passar rummen lika bra för internationella konferenser som för mysiga familjeträffar.
Aarhus Congress Center
Aarhus Congress Center (ACC) erbjuder evenemangsarrangörer många olika möjligheter. Anläggningen används för ett urval av evenemang, konserter och kongresser.
Konferensrum
Vår konferensavdelning består av 19 konferensrum som ligger i samma del av byggnaden och är utrustade med toppmodern AV-teknik.
Balsalen Nortvegia
Nortvegia är en tredjedel av Scandia-balsalens storlek.
Balsalen Scandia
Scandia erbjuder flexibla lösningar, inklusive eleganta middagar. Lokalen har dessutom en konferensfoajé som fungerar utmärkt för kaffepauser eller välkomstdrinkar.
Mötespaket
Mötespaket på restaurangen
I standarddagspaketet för möten ingår:
– Frukost med kaffe, te, juice, färsk frukt, ost och sylt
– Eftermiddagsfika med kaffe, te, tårta och färsk frukt
– Vatten i mötesrummet
– Lunchbuffé, inklusive drycker
– Konferensrum
– Parkering, projektor och kostnadsfritt trådlöst höghastighetsinternet
Alla behov och önskemål om våra paket kan justeras efter önskemål, behov och budget. Lunchen kan exempelvis bytas ut mot smörgåsar eller wraps om det inte finns tid för en formell lunch.
Andra alternativ kan omfatta sammankomster på kvällen, halvdagsmöten eller bara ett kort möte på ett par timmar. Alla önskemål kan tillgodoses.
Grönt och koldioxidneutralt
I helgdagsmötespaketet (för minst 10 deltagare) ingår:
– Koldioxidneutralt möte genom betalning för koldioxidneutralt företag
– Rättvisemärkt och lokal organisk mat och dryck
– Hälsosamma, energirika rätter
– Konferensrum
– Parkering, projektor och kostnadsfritt trådlöst höghastighetsinternet
Kampanjen ”Upptäck mer”
Som någonting nytt har vi sammansatt tre paket: Basic, More och Extra, som alla innehåller förstklassiga produkter och tjänster. Genom att samarbeta med dig kan vi avrunda upp eller ned och lägga till eller ta bort, så att du får den lösning som bäst passar ditt möte.
Basic: Den perfekta lösningen för det korta mötet
More: När du behöver lite mer av allting
Extra: När du verkligen vill bli bortskämd
Aktiviteter i Århus
Det finns många möjligheter till avkoppling i Århus efter en lång arbetsdag eller -vecka. Det är lätt att ta sig till olika delar av Århus antingen till fots, på cykel eller med kollektivtrafik. De flesta av stadens sevärdheter ligger på högst 15 minuters promenadavstånd.
Staden har många grönområden, skogar och stränder. Rådhusparken ligger precis mitt emot hotellet och bakom hotellbyggnaden hittar du det kreativa området Godsbanen. Där kan du uppleva allt från teaterföreställningar, kreativa workshops, kaféer, skating och varm choklad.
Mötesteknologi
De tekniska lösningarna är väsentliga delar av upplevelserna på Aarhus Congress Centre och de är utformade för att tillhandahålla maximal flexibilitet. Det innebär att vårt mötesutrymme på 14 000 m² lätt kan omvandlas på en mängd olika sätt för att passa behoven för alla tänkbara evenemang.
Byggnaden är ett arkitektoniskt mästerverk, där stål, glas och flera olika typer av speciellt framtagen betong är huvudinslagen. Interiören är minst lika komplex. Väggar, tak och till och med vår scen kan flyttas, avskiljas eller höjas. Utöver det modulära golvutrymmet har toppmoderna lösningar med avseende på belysning, kommunikation och audiovisuell utrustning byggts in i lokalerna.
Byggnaden har även ett högspecialiserat energisystem som gör anläggningen grönare än grön. Systemet är konstruerat enligt de komplexa men effektiva lösningar som återfinns i tillverkningsindustrin. All uppvärmning och kylning styrs av avancerade datasystem som beräknar hur mycket energi som behövs för att driva kylkompressorerna och hur mycket energi som krävs för byggnaden under kommande timmar, och så vidare.
Kostnadsfritt internet
Audiovisuell utrustning
Vårt hotell och konferensområde har både trådlös och kabelansluten internetuppkoppling med hastighet på 100 Mbit/s. Alla applikationer kan anordnas för videokonferenser eller större webbpresentationer. I alla våra rum finns antingen LCD-skärmar eller HD-projektor med ljudsystem från Bose. Denna utrustning byttes ut i januari 2015 och är så modern den som den kan bli. Vår personliga konferensvärdinna och våra tekniker finns på plats för att ta hand om ditt evenemang, både före för planering och rådgivning, men även under evenemanget.
För större tillställningar och evenemang som kräver mer utrymme rekommenderar vi att ha en tekniker närvarande under själva eventet. Det ger ett professionellare arbetsflöde och ökad säkerhet för dig som kund.
Vi samarbetar med Proshop Europe, en av de största leverantörerna i området. De har all den senaste utrustningen och kan lösa alla utmaningar baserade på önskemål, behov och budget.