Eigentijdse vergaderfaciliteiten voor conferenties en evenementen in Antwerpen

Organiseer uw conferentie of evenement in de stijlvolle vergaderruimten van het Radisson Blu Astrid Hotel. Onze 15 vergaderruimten beslaan 2 verdiepingen en zijn uitgerust met gratis, snelle wifi en hypermoderne audiovisuele technologie. De elegante balzaal biedt ruimte aan maximaal 600 gasten. Deze indrukwekkende faciliteiten bieden een ideale locatie recht tegenover het Centraal Station van Antwerpen. Garandeer productiviteit en gemak met een van onze vergaderarrangementen die tegemoetkomen aan elk budget.
Een offerte aanvragen
COVID-19-sneltests op locatie

Contactinformatie

Belangrijke voorzieningen

  • 15 vergaderruimten

  • 600 personen - Max. capaciteit

  • Balzaal ontvangstruimte

  • Gratis wifi

  • Hoogwaardige audiovisuele apparatuur

  • Individuele klimaatregeling in de kamer

  • Receptiebalie

Vergader- en eventfaciliteiten

Het Radisson Blu Hotel, met 15 vergaderruimten verdeeld over 2 verdiepingen, is de ideale omgeving voor zakelijke bijeenkomsten of special events. De stijlvolle balzaal biedt ruimte aan 600 gasten, en de veelzijdige vergaderruimten bieden gratis internet en hypermoderne audiovisuele apparatuur.

Vergaderruimte Orlov

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Orlov 1

Regel een vergaderruimte die voldoet aan uw eisen en kies voor onze flexibele Orlov-vergaderruimten. Onze Orlov-zalen staan bekend om hun eigentijdse, rustgevende interieur. U kunt gebruikmaken van enkele vergaderruimten of meerdere ruimten combineren voor grotere evenementen. Ze zijn voorzien van moderne audiovisuele apparatuur, beschikken over natuurlijk daglicht en zijn ontworpen om te brainstormen en creativiteit te stimuleren. Voor koffiepauzes kunt u terecht in de foyer op dezelfde verdieping.

Orlov 1 (72 m2), 2 (29 m2), 3 (79 m2) en 4 (27 m2)

Promise-vergaderruimten

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Vergaderruimte
Reserveer onze Promise-vergaderruimten afzonderlijk of voeg ze samen om aan uw wensen te voldoen. Om uw vergadering nog beter te maken, kunt u een lunch in ons restaurant Made in Antwerp reserveren. Wij zorgen ervoor dat uw deelnemers ’s middags actief blijven, dankzij een evenwichtige en gezonde lunch.

Esperanza-conferentiezalen

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Balzaal Esperanza

Onze Esperanza-conferentiezalen bieden genoeg ruimte om uw conferentie, productlancering, vergadering of evenement te organiseren. Laat uw fantasie de vrije loop en laat onze vergader- en eventexperts u inspireren met creatieve voorstellen. Om alle 5 zintuigen te inspireren kan onze chef-kok een afgestemd buffet samenstellen voor een unieke vergader- of conferentie-ervaring.

Esperanza 1 (98 m2), 2 (133 m2), 3 (190 m2) en 4 (152 m2)

Gruosi (32 m²) en Vargas (32 m²) zijn twee afzonderlijke ruimten die zijn toegevoegd aan de conferentiezaal Esperanza, zodat u gebruik kunt maken van de meest flexibele ruimte voor uw evenement. Ze zijn perfect als uitvalsbasis voor het organisatieteam of als sprekersruimte.

Bestuursvergaderingen

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Tiffany

De Blue Maharadjah (30 m²) en de Golden Madras (30 m²) zijn 2 vergaderruimten die ideaal zijn voor uw bestuursvergadering. Wij regelen de ideale ruimte voor uw vergadering.

Receptie met uitzicht op het Centraal Station

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Ontbijtzaal Aurora

We hebben veel kamers met uitzicht, maar deze overtreft alles. Wilt u de bezoekers van uw receptie, foodpairing of unieke productlancering imponeren? Dat lukt zeker, met dit uitzicht op het Centraal Station. 

Windows of Antwerp (207 m²)

De ruimte Diamond met uitzicht op het Centraal Station

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Diamond room

De Diamond Club is zo schitterend als de naam aangeeft. Geniet van een geweldig uitzicht op het Centraal Station en laat uw koffie in de ruimte serveren. Het is de ideale ruimte voor een persconferentie, kleine receptie of productlancering. 

Diamond Club (96 m²)

Liv'In floor & Studio Blu

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Woonkamer

The Liv'In floor & Studio Blu, located on the hotel's 3rd floor, are creatively designed rooms with a communal help-yourself lounge. Ideal for small trainings, brainstorm sessions, board meetings and online presentations (for up to 25 persons).

Take what you want, when you want it. Feel at home!

Teambuildingactiviteiten

Laat Antwerpen u inspireren met unieke activiteiten en excursies. De stad Antwerpen is indrukwekkend, atypisch en geweldig leuk. Hieronder vindt u een aantal unieke incentive-ideeën en voor meer activiteiten en informatie neemt u contact op met onze vergaderingen- en evenementenexperts.

Chocolate Nation

Verwen uw gasten met een bezoek aan ’s werelds grootste Belgische chocolademuseum en dompel ze onder in Belgische chocolade. Een rondleiding in deze magische ervaring is een perfect extraatje voor uw evenement en kan worden gecombineerd met workshops, foodpairing en proeverijen. Er kan ook een exclusieve nachtrondleiding worden georganiseerd voor u en uw gasten. Reserveer onze Conde-ruimten afzonderlijk of voeg ze samen om aan uw behoeften te voldoen. Om uw vergadering nog beter te maken, kunt u een lunch in ons restaurant Made in Antwerp reserveren. Wij zorgen ervoor dat uw deelnemers ’s middags actief blijven, dankzij een evenwichtige en gezonde lunch.

Extra's voor uw bijeenkomst

Als u van uw bijeenkomst iets bijzonders wilt maken, neem dan contact op met uw contactpersoon voor vergaderingen en evenementen over incentives die worden georganiseerd door onze partner. Uw bijeenkomst is meer dan even ontsnappen aan de dagelijkse routine op kantoor. Het is een kans om energie op te doen, strategieën te bepalen en uw team te trainen en te belonen. Haal alles uit uw bijeenkomst door er een productief, onvergetelijk en bijzonder evenement van te maken.

U kunt kiezen tussen Meeting Energizers/Icebreakers, activiteiten in de middag en rond het diner. Of ga voor een arrangement op maat dat perfect aansluit op uw behoeften. Hieronder volgen wat voorbeelden van incentives. Wilt u meer weten over onze arrangementen op maat, vertel ons dan wat u nodig heeft en wij organiseren de perfecte bijeenkomst voor u.

Diamond Cocktail

Een van de bezienswaardigheden van de stad is de Diamantwijk in Antwerpen. In de wijk wordt 85% van alle ruwe diamanten, 50% van alle geslepen diamanten en 40% van alle industriële diamanten verhandeld, en de dagelijkse transacties worden geschat op 127 miljoen dollar. Bezoek Diamondland, de grootste diamantshowroom in Antwerpen, om meer te leren over de winning, het polijsten en slijpen. De Diamond Cocktail is een manier om iets nieuws en anders toe te voegen aan uw evenement tijdens borreltijd, het diner of op een ander moment.

De Diamond Cocktail zelf is een glas champagne met een drie millimeter groot, briljant geslepen steentje erin. De meeste steentjes zijn cubic zirkonia, maar op verzoek van de klant kunnen enkele steentjes echte diamanten zijn. Aan het glas zit een smal groen draadje met een kaartje waarop staat “Let’s drink to a sparkling future”. Drink wel voorzichtig, want elk glas bevat een diamant. Of is hij nep?

Diamond Cocktail-locatie

Aquariumdiner bij de Zoo Antwerpen

De Zoo Antwerpen trekt toeristen maar ook mensen uit Antwerpen zelf, en is gelegen naast het Centraal Station. U vindt er meer dan 5000 dieren van 950 verschillende soorten. De Zoo is voornamelijk gericht op het beschermen van bedreigde diersoorten zoals de bonobo-aap en de okapi.

Zou het niet geweldig zijn als u zou kunnen dineren terwijl u geniet van langs zwemmende haaien en anemoonvissen?

Neem na de welkomstreceptie tussen de bewoners van de aquariums plaats aan de stijlvolle, hoge ronde tafels. Hier geniet u van een culinair hoogstaand driegangenmenu en kunt u de fascinerende onderwaterwereld van een van de grootste aquariums van Europa bewonderen.

Bij aankomst en vertrek maakt u ook een sprookjesachtige avondwandeling door de dierentuin. Bijzonder indrukwekkend.

Aquariumdiner bij de Zoo Antwerpen

Bedrijfsyoga

Begin de dag met bedrijfsyoga met uw groep en prachtig uitzicht op Centraal Station Antwerpen. Deze sessie kan de perfecte frisse start zijn voor uw vergadering.

Go Team-stadsspel

Go Team is een interactief stadsspel. Verschillende teams strijden tegen elkaar in een spannende ontdekkingsreis vol uitdagingen.

Elk team krijgt een iPad om mee op avontuur te nemen. De ontdekking van een stad, met zijn verhalen en anekdotes, is belangrijker dan het winnen van het spel. Spelers moeten in contact blijven met elkaar, praten, strategieën uitwisselen en foto’s versturen vanaf hun iPads.

De strijd met de doos

Teams moeten de geheime code ontcijferen voor de timer stopt.

Ieder team krijgt een vergrendelde aluminium kist. Een mysterieuze video neemt de spelers mee op avontuur. De teams moeten de kist kunnen openen met de informatie uit de video. In de kist bevinden zich nog vier vergrendelde dozen, vol puzzels en raadsels om te ontcijferen. Door samen te werken en informatie te delen, kunnen de deelnemers het spel tot een succesvol einde brengen. Samenwerking is van essentieel belang.

Eten en drinken

Met een gevarieerd aanbod van gerechten is onze bar en restaurant Made in Antwerp de perfecte locatie om af te spreken met uw zakenpartner, van een gezonde lunch te genieten of voor een ontspannen diner. Onze chef-kok werkt met seizoensgebonden en lokale ingrediënten en door de presentatie van zijn gerechten zult u zich helemaal thuis voelen. Vraag ons serverend personeel naar de perfecte wijn bij uw maaltijd, of geef ons de mogelijkheid u de perfecte cocktail te serveren aan de bar. Informeer ons over specifieke eetwensen, zodat we u een oplossing op maat kunnen aanbieden.

Pure-arrangement

Het Pure-arrangement is de beste oplossing als u niet te veel tijd aan de lunch wilt besteden. Deze lunch kan worden geserveerd in de vergaderruimte (tot maximaal 15 deelnemers), als een staande lunch in de foyer of zelfs in het hotelrestaurant, op basis van uw wensen. Onze chef-kok gebruikt pure ingrediënten voor dit arrangement, dat bestaat uit een seizoensgebonden soep en salade, twee verschillende sandwiches, een warme snack en een dessert.

Smart-arrangement

Onze chef-kok bereidt een seizoensgebonden en gezonde tweegangenlunch voor u. Kies tussen een voor- en hoofdgerecht of een hoofdgerecht en dessert.

Supersimpel-arrangement

Ons Supersimpel-arrangement is (alleen) beschikbaar voor onze Liv'In verdieping & Studio Blu. Onze gezellige lounge en ontspanningsruimte is een gemeenschappelijke zelfbedieningsruimte die helemaal van u is tijdens uw vergadering. Er staat van alles voor u klaar, van koffie, thee, drankjes en snacks voor snelle energie tot een divers lunchassortiment in de koelkast. Alles wat u nodig heeft is beschikbaar, neem gewoon wat u wilt en wanneer u wilt.

Comfort-arrangement

Voor groepen van 40 personen of meer biedt het Comfort-arrangement een lunchbuffet met een selectie ingrediënten om uw eigen salade samen te stellen, een aantal vooraf bereide salades, seizoensgebonden soep met brood, vijf verschillende warme gerechten, fruit, gebak en dessert.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp – Vergaderruimte

Koffiepauzes tijdens vergaderingen

De welkomstpauze bestaat uit koffie, thee, water met en zonder koolzuur, sinaasappelsap, een stuk fruit en croissant of cake. De ochtendpauze bestaat uit koffie, thee, water met en zonder koolzuur, fruitsap, water met een smaakje, fruit, groentesap, mueslireep, notenmix, yoghurt en klein stuk gebak. De middagpauze bestaat uit koffie, thee, water met en zonder koolzuur, fruitsap, water met een smaakje, een stuk fruit, smoothie, zoet dessert en een hartige snack.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp – Restaurant

Chocolade-arrangement

Stelt u zich voor dat u aan de koffiepauze begint en niets anders dan chocolade aantreft. De heerlijke geur van een Belgische chocoladefontein, smakelijke huisgemaakte chocolademousse en overheerlijke chocoladecake streelt uw zintuigen. Om deze overdaad te compenseren is er ook sappig fruit om in de fontein te dippen.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp – Restaurant

Blu Business Lunch

Onze chef-kok bereidt van maandag tot en met vrijdag een tweegangenmenu met lokale, verse ingrediënten. Na een hartige soep volgt de lunchsuggestie van de chef-kok. Het geheel wordt omlijst door een geweldig uitzicht op het prachtige, historische Centraal Station van Antwerpen. De prijs bedraagt € 29,50 per persoon voor een lunch van 2 gangen inclusief een glas wijn.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp – Restaurant

Een drankje na het werk

Made in Antwerp biedt een selectie van bieren, gin, cocktails, wijnen en sterke dranken. De verfijnde, comfortabele sfeer is ideaal voor een ontspannen gesprek met collega’s na het werk of een vergadering. Probeer eens een van de beroemde Belgische bieren of een smaakvol glas gin-tonic in deze gezellige bar.

Vergadertechnologie

De afdeling vergaderingen en evenementen van het Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp is speciaal bedoeld voor het creëren van de perfecte balans tussen technologie, locatie en duurzaamheid.

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp – Vergaderruimte

Audiovisuele apparatuur

Wij bieden hypermoderne apparatuur voor allerlei soorten bijeenkomsten, van kleine vergaderingen tot conferenties met enkele honderden deelnemers. De speciale ondersteuningsbalie voor vergaderingen en evenementen staat voor u klaar bij vragen, voor informatie en voor begeleiding tijdens bijeenkomsten.

Standaard apparatuur

- analoge telefoonlijnen
- projector en scherm
- flipover met stiften
- ISDN-lijnen
- Lcd-monitor
- lessenaar en microfoon met in-house PA-systeem
- Polycom-teleconferencing
- whiteboard en pennen

Specialist in vergaderingen en evenementen voor de farmacie

Ons team begrijpt uw wensen en biedt de garantie dat uw evenementen op een professionele en gepaste wijze worden uitgevoerd. We bieden een flexibele aanpak, met op maat gemaakte oplossingen die naadloos aansluiten op uw wensen en voorschriften, en we beschikken over kennis van de sector, voor uw vertrouwen en gemoedsrust. Wij zijn trots op de kwaliteit van ons werk en onze brede ervaring die we hebben opgedaan bij het organiseren van allerlei soorten evenementen van verschillende omvang voor een aantal van de grootste multinationals in de gezondheidszorg.

Vergaderingen en evenementen – Hotel algemeen – VenE – Algemeen – Teambuilding – Hand in hand

Wettelijke voorschriften voor de gezondheidszorg

Wij weten dat het organiseren van zorgbijeenkomsten expertise en complete naleving van wettelijke voorschriften en bedrijfsbeleid vereist in nationaal en internationaal opzicht. Om dezelfde mate aan hoge expertise te kunnen waarborgen en consistentie te garanderen hebben we ons team opgeleid in overeenstemming met EFPIA- en IFPMA-gedragscodes.

Daarnaast neemt ons team de tijd om uw landelijke wetten en interne bedrijfsbeleid en procedures te begrijpen en ervoor te zorgen dat deze kennis in onze processen wordt toegepast van aanvraag tot levering.

Wij organiseren interne en zorgbijeenkomsten van elke soort, waaronder onderzoeksbijeenkomsten, adviesraden, congressen, productlanceringen, motivatieprogramma’s, verkoopconferenties en -bijeenkomsten, workshops, trainingen en veel meer.

Perfecte logistiek voor vergaderingen en evenementen in de gezondheidszorg

- Eersteklas 4-sterren hotel met een locatie in het stadscentrum en een eigen ondergrondse parking.
- 253 comfortabele, rustige en rookvrije kamers.
- Daglicht en meer dan 15 veelzijdige vergaderruimten.
- Eenvoudige en snelle toegang met de auto, vanaf de luchthaven, en met het centrale internationale treinstation voor de deur (Thalys en Express Brussels Airport).
- Mogelijkheden om het hotel volledig privé af te huren.
- Gratis vernieuwde, snelle wifi of kabeltoegang tot internet voor alle vergaderdeelnemers. Exclusief en beveiligd internetnetwerk.
- Vers en seizoensgebonden, smakelijk Brain Food van lokale leveranciers.
- Green Key-certificering met een uitgebreid Responsible Business-programma.
- Eén in het hotel aanwezige contactpersoon van eerste contact tot factuur, die een adviserende rol biedt.
- Vergaderruimten, eten en drinken en accommodatie worden aangeboden met de regelgeving als uitgangspunt.
- Permanente eigen professionele audiovisuele apparatuur.
- SafeHotels-gecertificeerd met 24/7-bewaking.
- Op maat gemaakte en persoonlijke service voor vergaderingsplanning, inclusief decoratie, labelen en dieetvereisten.
- Grote multifunctionele ruimte met optionele eet- en drinkruimten.

Vergaderingen en evenementen – Hotel algemeen – VenE – Algemeen – Vergaderfaciliteiten – Tafeldecoratie vergaderruimte
Vergaderingen en evenementen - Hotel algemeen - VenE - Algemeen - Vergaderfaciliteiten - Boardroom

Vertrouwelijkheid

- Wij bieden ook een beveiligde, bekabelde internetverbinding om vertrouwelijkheid te garanderen.
- Wij zorgen dat uw evenement beschermd is tegen belangenconflicten.
- Wij garanderen dat uw bijeenkomst discreet en professioneel wordt verzorgd.
- Wij brengen u op de hoogte van de aanwezigheid van andere bedrijven uit de gezondheidszorg.
- We beloven dat wij veiligheidsoverwegingen hanteren wat betreft bewegwijzering, voor zowel het evenement als het merk, en vertrouwelijkheid is onze belofte aan u

Sports Approved

Met hypermoderne faciliteiten en deskundige hotelmedewerkers komen we bij onze Sports Approved-hotels aan uw wensen tegemoet. U verblijft in een omgeving die gericht is op comfort, gezondheid, welzijn en veiligheid. 

Zorg dat uw reizende team zich prettig en ontspannen voelt en helemaal klaar is voor de grote dag. Kies voor Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp, om de reis van uw sportteam al direct bij het begin tot een succes te maken. Ons ervaren personeel zal u van begin tot eind ondersteunen, met: 

  • veiligheid 
  • maaltijden van hoge kwaliteit, samengesteld door onze chef-kok 
  • speciale verdiepingen voor uw gasten en bijeenkomsten (afhankelijk van beschikbaarheid) 
  • een vast aanspreekpunt binnen ons evenemententeam 
  • logistieke transportondersteuning

Plattegronden

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp heeft flexibele, hypermoderne binnen- en buitenfaciliteiten voor vergaderingen en evenementen. Kies uit 15 volledig ingerichte, professioneel ontworpen vergaderruimten, met alle benodigdheden en ruimte voor het best mogelijke evenement.
3D-plattegrond