Eigentijdse vergaderfaciliteiten voor conferenties en evenementen in Antwerpen
Contactinformatie
Belangrijke voorzieningen
Vergader- en eventfaciliteiten
Het Radisson Blu Hotel, met 15 vergaderruimten verdeeld over 2 verdiepingen, is de ideale omgeving voor zakelijke bijeenkomsten of special events. De stijlvolle balzaal biedt ruimte aan 600 gasten, en de veelzijdige vergaderruimten bieden gratis internet en hypermoderne audiovisuele apparatuur.
Vergaderruimte Orlov
Regel een vergaderruimte die voldoet aan uw eisen en kies voor onze flexibele Orlov-vergaderruimten. Onze Orlov-zalen staan bekend om hun eigentijdse, rustgevende interieur. U kunt gebruikmaken van enkele vergaderruimten of meerdere ruimten combineren voor grotere evenementen. Ze zijn voorzien van moderne audiovisuele apparatuur, beschikken over natuurlijk daglicht en zijn ontworpen om te brainstormen en creativiteit te stimuleren. Voor koffiepauzes kunt u terecht in de foyer op dezelfde verdieping.
Orlov 1 (72 m2), 2 (29 m2), 3 (79 m2) en 4 (27 m2)
Vergaderruimte Conde
Reserveer onze Conde-ruimten afzonderlijk of voeg ze samen om aan uw behoeften te voldoen. Om uw vergadering nog beter te maken, kunt u een lunch in ons restaurant Made in Antwerp reserveren. Wij zorgen ervoor dat uw deelnemers ’s middags actief blijven, dankzij een evenwichtige en gezonde lunch.
Conferentieruimte Scala
Onze Scala-zalen bieden genoeg ruimte om uw conferentie, productlancering, evenement of groepsbijeenkomst te organiseren. Laat uw fantasie de vrije loop en laat onze vergader- en eventexperts u inspireren met creatieve voorstellen. Om alle 5 zintuigen te inspireren kan onze chef-kok een afgestemd buffet samenstellen voor een unieke vergader- of conferentie-ervaring.
Scala 1 (98 m2), 2 (133 m2), 3 (190 m2) en 4 (152 m2)
Victoria (32 m²) en Tiffany (32 m²) zijn 2 afzonderlijke ruimten die zijn toegevoegd aan de conferentiezaal Scala, zodat u gebruik kunt maken van de meest flexibele ruimte voor uw evenement. Ze zijn de ideale uitvalsbasis voor het organisatieteam of als sprekersruimte.
Bestuursvergaderingen
De Blue Maharadjah (30 m²) en de Golden Madras (30 m²) zijn 2 vergaderruimten die ideaal zijn voor uw bestuursvergadering. Wij regelen de ideale ruimte voor uw vergadering.
Receptie met uitzicht op het Centraal Station
We hebben veel kamers met uitzicht, maar deze overtreft alles. Wilt u de bezoekers van uw receptie, foodpairing of unieke productlancering imponeren? Dat lukt zeker, met dit uitzicht op het Centraal Station.
Windows of Antwerp (207 m²)
De ruimte Diamond met uitzicht op het Centraal Station
De Diamond Club is zo schitterend als de naam aangeeft. Geniet van een geweldig uitzicht op het Centraal Station en laat uw koffie in de ruimte serveren. Het is de ideale ruimte voor een persconferentie, kleine receptie of productlancering.
Diamond Club (96 m²)
Cadeau-ideeën
Extra's voor uw bijeenkomst
Als u van uw bijeenkomst iets bijzonders wilt maken, neem dan contact op met uw contactpersoon van bijeenkomsten en evenementen over incentives die worden georganiseerd door onze partner. Uw bijeenkomst is meer dan even ontsnappen aan de dagelijkse routine op kantoor. Het is een kans om energie op te doen, strategieën te bepalen en uw team te trainen en te belonen. Haal alles uit uw bijeenkomst door er een productief, memorabel en bijzonder evenement van te maken.
U kunt kiezen tussen Meeting Energizers/Icebreakers, activiteiten in de middag en rond het diner. Of ga voor een arrangement op maat dat perfect aansluit op uw behoeften. Hieronder volgen wat voorbeelden van incentives. Wilt u meer weten over onze arrangementen op maat, vertel ons dan wat u nodig heeft en wij organiseren de perfecte bijeenkomst voor u.
Stadsbrouwerij De Koninck
Ontdek de stadsbrouwerij van Antwerpen, De Koninck. Combineer uw bijeenkomst met een lokale proeverij. Loop door de 10 interactieve ruimten en ontdek de geschiedenis van Antwerpen, de brouwerij en de oorsprong van dit kenmerkende lokale bier. Beloon uzelf met een Bolleke tijdens een proeverij.
Diamond Cocktail
Een van de bezienswaardigheden van de stad is de Diamantwijk in Antwerpen. In de wijk wordt 85% van alle ruwe diamanten, 50% van alle geslepen diamanten en 40% van alle industriële diamanten verhandeld, en de dagelijkse transacties worden geschat op 127 miljoen dollar. Bezoek Diamondland, de grootste diamantshowroom in Antwerpen, om meer te leren over de winning, het polijsten en slijpen. De Diamond Cocktail is een manier om iets nieuws en anders toe te voegen aan uw evenement tijdens borreltijd, het diner of op een ander moment.
De Diamond Cocktail zelf is een glas champagne met een drie millimeter groot, briljant geslepen steentje erin. De meeste steentjes zijn cubic zirkonia, maar op verzoek van de klant kunnen enkele steentjes echte diamanten zijn. Aan het glas zit een smal groen draadje met een kaartje waarop staat “Let’s drink to a sparkling future”. Drink wel voorzichtig, want elk glas bevat een diamant. Of is hij nep?
Aquariumdiner bij de Antwerpen Zoo
De Antwerpen Zoo trekt toeristen maar ook mensen uit Antwerpen zelf, en is gelegen naast het Centraal Station. U vindt er meer dan 5000 dieren van 950 verschillende soorten. De Zoo is voornamelijk gericht op het beschermen van bedreigde diersoorten zoals de bonobo-aap en de okapi.
Zou het niet geweldig zijn als u zou kunnen dineren terwijl u geniet van langszwemmende haaien en anemoonvissen?
Neem na de welkomstreceptie tussen de bewoners van de aquariums plaats aan de stijlvolle, hoge ronde tafels. Hier geniet u van een culinair hoogstaand driegangenmenu en kunt u de fascinerende onderwaterwereld van een van de grootste aquariums van Europa bewonderen.
Bij aankomst en vertrek maakt u ook een sprookjesachtige avondwandeling door de dierentuin. Bijzonder indrukwekkend.
Achter de schermen – een iPad-stadsspel van Event Masters
‘Achter de schermen’ is een iPad-stadsspel waardoor u ontsnapt uit het alledaagse leven. Althans, zo lijkt het want het tegendeel is waar. Tijdens dit thematische stadsspel ontdekt u het stadsleven zoals het werkelijk is. U krijgt van ons een tocht die zich buiten de gebaande toeristische paden waagt, waardoor u het echte stadsleven te zien krijgt. U krijgt een warm welkom en net even wat meer aandacht bij de lokale bakkerij, het winkeltje op de hoek en de traditionele meubelwinkel. U verliest al snel het gevoel voor tijd en ontdekt het echte stadsleven.
In Achter de schermen lopen fictie en non-fictie bijna in elkaar over. Het is aan de deelnemers om fantasie en werkelijkheid uit elkaar te houden. Laat uzelf meeslepen in dit grensverleggende thematische iPad-stadsspel en maak een geweldige finale mee die gegarandeerd zorgt voor kippenvel en een stoot adrenaline.
Eten en drinken
Met een gevarieerd aanbod van gerechten is onze bar en restaurant Made in Antwerp de perfecte locatie om af te spreken met uw zakenpartner, van een gezonde lunch te genieten of voor een ontspannen diner. Onze chef-kok werkt met seizoensgebonden en lokale ingrediënten en door de presentatie van zijn gerechten zult u zich helemaal thuis voelen. Vraag ons serverend personeel naar de perfecte wijn bij uw maaltijd, of geef ons de mogelijkheid u de perfecte cocktail te serveren aan de bar. Informeer ons over specifieke eetwensen, zodat we u een oplossing op maat kunnen aanbieden.
Pure-arrangement
Smart-arrangement
Style-arrangement
Comfort-arrangement
Chic-arrangement
Koffiepauzes tijdens vergaderingen
Chocolade-arrangement
Blu Business Lunch
Een drankje na het werk
Vergadertechnologie
De afdeling vergaderingen en evenementen van het Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp is speciaal bedoeld voor het creëren van de perfecte balans tussen technologie, locatie en duurzaamheid.
Audiovisuele apparatuur
Wij bieden hypermoderne apparatuur voor allerlei soorten bijeenkomsten, van kleine vergaderingen tot conferenties met enkele honderden deelnemers. De speciale ondersteuningsbalie voor vergaderingen en evenementen staat voor u klaar bij vragen, voor informatie en voor begeleiding tijdens bijeenkomsten.
Standaard apparatuur
- analoge telefoonlijnen
- projector en scherm
- flipover met stiften
- ISDN-lijnen
- Lcd-monitor
- lessenaar en microfoon met in-house PA-systeem
- Polycom-teleconferencing
- whiteboard en pennen
Specialist in vergaderingen en evenementen voor de farmacie
Ons team begrijpt uw wensen en biedt de garantie dat uw evenementen op een professionele en gepaste wijze worden uitgevoerd. We bieden een flexibele aanpak, met op maat gemaakte oplossingen die naadloos aansluiten op uw wensen en voorschriften, en we beschikken over kennis van de sector, voor uw vertrouwen en gemoedsrust. Wij zijn trots op de kwaliteit van ons werk en onze brede ervaring die we hebben opgedaan bij het organiseren van allerlei soorten evenementen van verschillende omvang voor een aantal van de grootste multinationals in de gezondheidszorg.
Wettelijke voorschriften voor de gezondheidszorg
Wij weten dat het organiseren van zorgbijeenkomsten expertise en complete naleving van wettelijke voorschriften en bedrijfsbeleid vereist in nationaal en internationaal opzicht. Om dezelfde mate aan hoge expertise te kunnen waarborgen en consistentie te garanderen hebben we ons team opgeleid in overeenstemming met EFPIA- en IFPMA-gedragscodes.
Daarnaast neemt ons team de tijd om uw landelijke wetten en interne bedrijfsbeleid en procedures te begrijpen en ervoor te zorgen dat deze kennis in onze processen wordt toegepast van aanvraag tot levering.
Wij organiseren interne en zorgbijeenkomsten van elke soort, waaronder onderzoeksbijeenkomsten, adviesraden, congressen, productlanceringen, motivatieprogramma’s, verkoopconferenties en -bijeenkomsten, workshops, trainingen en veel meer.
Perfecte logistiek voor vergaderingen en evenementen in de gezondheidszorg
- Eersteklas 4-sterren hotel met een locatie in het stadscentrum en een eigen ondergrondse parking.
- 253 comfortabele, rustige en rookvrije kamers.
- Daglicht en meer dan 15 veelzijdige vergaderruimten.
- Eenvoudige en snelle toegang met de auto, vanaf de luchthaven, en met het centrale internationale treinstation voor de deur (Thalys en Express Brussels Airport).
- Mogelijkheden om het hotel volledig privé af te huren.
- Gratis vernieuwde, snelle wifi of kabeltoegang tot internet voor alle vergaderdeelnemers. Exclusief en beveiligd internetnetwerk.
- Vers en seizoensgebonden, smakelijk Brain Food van lokale leveranciers.
- Green Key-certificering met een uitgebreid Responsible Business-programma.
- Eén in het hotel aanwezige contactpersoon van eerste contact tot factuur, die een adviserende rol biedt.
- Vergaderruimten, eten en drinken en accommodatie worden aangeboden met de regelgeving als uitgangspunt.
- Permanente eigen professionele audiovisuele apparatuur.
- SafeHotels-gecertificeerd met 24/7-bewaking.
- Op maat gemaakte en persoonlijke service voor vergaderingsplanning, inclusief decoratie, labelen en dieetvereisten.
- Grote multifunctionele ruimte met optionele eet- en drinkruimten.
Vertrouwelijkheid
- Wij bieden ook een beveiligde, bekabelde internetverbinding om vertrouwelijkheid te garanderen.
- Wij zorgen dat uw evenement beschermd is tegen belangenconflicten.
- Wij garanderen dat uw bijeenkomst discreet en professioneel wordt verzorgd.
- Wij brengen u op de hoogte van de aanwezigheid van andere bedrijven uit de gezondheidszorg.
- We beloven dat wij veiligheidsoverwegingen hanteren wat betreft bewegwijzering, voor zowel het evenement als het merk, en vertrouwelijkheid is onze belofte aan u