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Solutions événementielles
La connaissance et l’expertise des réunions gouvernementales
Bruxelles est un vivier d’organisations internationales et d’institutions de l’Union européenne, et la plus grande destination diplomatique après Washington. Les représentations étrangères se rencontrent au cœur de l’Europe, où ont lieu de nombreux événements politiques et économiques. Nous appliquons notre philosophie Yes I Can!℠ à la lettre. Derrière le succès de chaque réunion se cachent une excellente organisation et une équipe expérimentée et investie.
Expertise
Parfaitement au fait des besoins du marché gouvernemental, notre équipe vous garantit que votre séjour et votre événement seront organisés conformément aux réglementations et aux protocoles.
Chaque détail compte
Nous offrons de petites attentions pensées pour vous plaire en vous accueillant sur un tapis rouge, en vous proposant des plats de votre pays d’origine et des espaces éclairés aux couleurs de votre drapeau. N’hésitez pas à nous faire part de vos souhaits particuliers.
Expert en protocole
Afin de prévenir tout conflit d’intérêts, l’équipe évite toute interaction entre gouvernements.
Réunions et événements
Nous proposons un hébergement pratique, des options de traiteur et des espaces de réunion adaptés à l’accueil de délégations, de célébrations de fête nationale, de visites présidentielles et de sommets diplomatiques.
Événements du secteur automobile à Bruxelles : vous êtes la clé de la réussite
Bruxelles est connue pour être le centre névralgique de la gouvernance et de la réglementation européenne. Grâce à son emplacement central, la ville est l’endroit idéal pour rassembler les acteurs de l’industrie automobile en Europe. Nos complexes sont parfaits pour les forums, les conventions, les assemblées générales, les soirées de remise de prix, les célébrations annuelles, les séminaires d’entreprise ou les événements professionnels.
Communication d’événement
Nous vous assurons que votre réunion se déroulera en toute discrétion et avec la plus grande confidentialité. L’étage de réunion peut être entièrement privatisé et les espaces de réunion peuvent être équipés pour les conférences de presse ou autres événements.
Sécurité et confidentialité
Notre établissement est certifié Safe Hotel. Un responsable de la sécurité et un système de vidéosurveillance veillent sur les lieux 24 h/24 et 7 j/7 dans tous les espaces publics. Les chambres et les installations, y compris le Wi-Fi, sont sécurisées.
Nouvelles salles de réunion
Organisez votre réunion dans 18 salles de réunion flambant neuves comprenant 16 salles de sous-commissions. Nous proposons un parking sécurisé, un centre d’affaires entièrement équipé et la possibilité de personnaliser la configuration de votre espace.
Une technologie ultramoderne
Nous proposons un équipement de la plus haute qualité technologique, une assistance technique et un éclairage intelligent.
Votre partenaire de confiance pour les événements pharmaceutiques à Bruxelles
Nous sommes fiers de nos 20 années d’expérience dans l’organisation d’événements pour certaines des plus grandes multinationales du secteur de la santé. Nous organisons des réunions internes et des réunions de prestataires de soins de santé de toutes sortes, y compris des colloques de chercheurs, des conseils consultatifs, des lancements de produit, des programmes éducatifs, des conférences commerciales, des ateliers et bien plus encore. Grâce à la parfaite connaissance de nos équipes concernant les codes réglementaires et les politiques d’entreprise, tant à l’échelle nationale qu’internationale, vous pouvez être sûr que vos événements seront menés de façon professionnelle et appropriée.
Expertise
Nous proposons des solutions personnalisées afin de répondre à vos politiques, ainsi qu’une équipe de conseillers formés aux exigences de conformité du secteur hôtelier pour les réunions et événements dans le domaine de la santé afin de vous assurer confiance et tranquillité d’esprit.
Codes réglementaires
Nous avons formé notre personnel conformément aux codes de conduites de l’EFPIA (Fédération européenne des associations et industries pharmaceutiques) et de l’IFPMA (Fédération internationale de l’industrie du médicament), et nos processus prennent en considération les réglementations de votre pays, ainsi que les procédures de votre entreprise, depuis la demande et jusqu’à la réalisation de la prestation.
Votre espace expert de santé
Nous proposons une sélection de lieux certifiés conformes et formés par Healthcare-Venues.com, l'un des principaux fournisseurs de solutions de planification de réunions pour le secteur de la santé. Grâce à ce partenariat, nous vous aidons à :
- Gagner du temps lors de la sélection des emplacements et des lieux de notre portefeuille pour des réunions adaptées au code
- Rationaliser le processus d'approbation et de sélection des lieux de réunion
- Réduire les risques et prendre des décisions éclairées sur la base d'un examen de conformité indépendant
Parfaitement adapté aux sports collectifs
Nous personnalisons notre service afin d’offrir aux équipes de sport des complexes et des terrains sportifs, des chambres pré-enregistrées et pré-réservées et situées au même étage, ainsi qu’un espace pour les conférences de presse. Notre emplacement central permet un accès facile aux principales lignes ferroviaires européennes, telles que l’Eurostar, le Thalys et l’ICE, depuis la gare centrale de Bruxelles. Nous sommes situés à seulement 15 km de l’aéroport international de Bruxelles, et nous disposons d’une zone de dépose-minute pour bus à proximité de l’hôtel.
Expertise sportive
Nous garantissons des options de restauration équilibrées et pouvant s’adapter aux restrictions alimentaires spéciales, un espace de rangement sécurisé pour l’équipement, un accès privé à la salle de sport et un service de massage.
Services personnalisés
Nous offrons à la demande : des étages privatisés avec chambres et salles de réunion, des repas à emporter, un accès au centre de fitness et des horaires de départ et d’arrivée flexibles.
Nous proposons des solutions expertes pour les équipes et les clubs sportifs professionnels grâce à notre programme Sports Approved, agréé par i.s.t.a.a., l'association internationale des agences de voyage sportifs. Avec des installations ultramodernes et un personnel hôtelier spécialisé parfaitement formé pour répondre à tous les besoins de votre équipe, nous garantissons un environnement axé sur le confort, la santé, le bien-être et la sécurité.
i.s.t.a.a. est une association mondiale qui regroupe des agences spécialisées et des entreprises travaillant dans le secteur des voyages sportifs.
Nous sommes ravis de faire partie des établissement soigneusement sélectionnés qui forment la collection Extra Mile Incentive Travel by Radisson Hotels. Nous proposons une expérience sélectionnée, authentique et immersive qui récompensera et inspirera vos clients.
Comme tous les établissements Extra Mile , nous adhérons à des normes très strictes de formation, développées en partenariat avec la seule association au monde spécifiquement dédiée au voyage de motivation, SITE.
Nous sommes ravis de figurer parmi les premiers établissements certifiés Esports Ready. Nos expériences immersives et personnalisées sont conçues pour encourager et inspirer les équipes et les organisateurs d'eSport.
En qualité d'hôtel Esports Ready, nous adhérons à des normes très strictes, développées en collaboration avec Spacefwd, leader expert en eSports et en jeux vidéo, pour répondre aux exigences uniques des événements, des équipes, des organisateurs et des participants aux compétitions de jeux vidéo.
Build your event with intention
Shape an experience that aligns with your goals and flows seamlessly from start to finish.
- Dates and attendance: Confirm your schedule and expected guest count.
- Primary goal: Define the purpose—connection, learning, celebration, or something else.
- Agenda style: Will your program be structured or more flexible?
- Space requirements: Consider main rooms, breakouts, and any unique settings.
- Audiovisual or hybrid needs: Identify any technical or virtual components.
- Dining flow: Plan how food and beverage fit into the experience.
- Enhancements: Add moments like wellness, golf, or team-building activities.
