Salles de réunion contemporaines pour accueillir vos conférences et vos événements à Anvers

Organisez votre conférence ou votre événement dans un cadre élégant dédié aux réunions au Radisson Blu Astrid Hotel. Nos 15 salles de réunion sont réparties sur deux étages. Toutes bénéficient d’un accès Wi-Fi haut débit gratuit et sont équipées de technologies ultramodernes. Notre élégante salle de réception peut accueillir jusqu’à 600 invités. Ces impressionnantes installations sont idéalement situées, juste en face de la gare d’Anvers-Central. Productivité et commodité sont garanties avec nos forfaits de réunion conçue pour respecter tous les budgets.

Caractéristiques clés

  • 15Salles de réunion

  • 600Capacité maximale (en nombre de personnes)

  • Espace d’accueil de la salle de réception

  • Wi-Fi gratuit

  • Équipement audiovisuel haut de gamme

  • Contrôle individuel de la température ambiante

  • Réception

Lieux de réception et de réunion

Avec 15 salles de conférences réparties sur 2 étages, l’hôtel Radisson Blu est le lieu idéal pour les réunions d’affaires ou les événements spéciaux. L’élégante salle de réception peut accueillir jusqu’à 600 hôtes et les salles de réunion polyvalentes disposent d’un accès Internet gratuit et d’équipements audiovisuels ultramodernes.

Salles de réunion Orlov

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Organisez un espace de réunion selon vos besoins avec nos salles de réunion modulables Orlov. Réputées pour leur style intérieur contemporain et zen, nos salles Orlov vous offrent la possibilité d’utiliser des espaces de réunion à l’unité ou de combiner plusieurs salles pour des événements de plus grande envergure. Avec un équipement audiovisuel moderne, ces salles baignées de lumière naturelle sont conçues pour stimuler la créativité et le brainstorming. Les pauses café sont servies dans le hall du même étage.

Orlov 1 (72 m2), 2 (29 m2), 3 (79 m2) et 4 (27 m2)

Salles de réunion Conde

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Réservez l’une de nos salles Conde ou combinez-en plusieurs selon vos besoins. Pour optimiser votre réunion, réservez un déjeuner dans notre restaurant Made in Antwerp. Nous avons ce qu’il faut pour que vos participants ne sombrent pas dans un après-midi de lourdeur digestive grâce à notre déjeuner équilibré et sain.

Salles de conférence Scala

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Nos salles Scala vous apportent l’espace nécessaire pour accueillir votre conférence, lancement de produit, réception ou séminaire. Voyez les choses en grand ! Nos experts en réunions et événements pourraient vous suggérer quelques propositions créatives. Pour combler vos cinq sens, notre chef peut préparer un buffet exceptionnel en l’honneur de votre réunion ou conférence.

Scala 1 (98 m2), 2 (133 m2), 3 (190 m2) et 4 (152 m2)

Les salles Victoria (32 m²) et Tiffany (32 m²) sont deux salles indépendantes annexées à la salle de conférence Scala pour optimiser la modularité de l’espace disponible pour votre événement. Ce sont de parfaits camps de base pour l’équipe chargée de l’organisation. Elles peuvent également être utilisées pour les conférenciers.

Réunion administrative

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Meeting room

Les Blue Maharadjah (30 m²) et Golden Madras (30 m²) sont deux salles de réunion parfaites pour des réunions administratives. Nous serions ravis de transformer votre réunion en un cadre parfait.

Une salle de réception avec vue sur la gare d’Anvers-Central

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Petit-déjeuner au Windows of Antwerp

Un grand nombre de nos salles offrent une vue intéressante, mais celle-ci est tout à fait exceptionnelle. Que vous souhaitiez en mettre plein les yeux aux participants de votre réception, pour un repas ou encore pour un lancement de produit sensationnel, la vue sur la gare d’Anvers-Central fera toute la différence. 

Windows of Antwerp (207 m²)

Salle Diamond avec vue sur la gare d’Anvers-Central

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Espace réservé aux événements The Diamond

Le Club Diamond porte son nom à merveille. Profitez d’une superbe vue sur la gare et savourez la pause café servie sur place. Cet espace est idéal pour donner une conférence de presse, pour organiser une réception en petit comité ou encore pour un lancement de produit. 

Club Diamond (96 m²)

Idées stimulantes

Laissez-vous inspirer par la ville d’Anvers pour faire quelques activités et visites touristiques uniques. La ville d’Anvers est surprenante, atypique et divertissante.

Suppléments pour les réunions

Si vous souhaitez ajouter une touche spéciale à vos réunions, demandez à votre coordinateur en réunions et événements de vous citer quelques idées entraînantes organisées par notre partenaire. Votre réunion est bien plus qu’une échappée de votre bureau et du quotidien. Voyez-la comme l’occasion de ressourcer, de former et de récompenser votre équipe, et de développer une stratégie avec celle-ci. Optimisez vos résultats en vous assurant que votre réunion ou séminaire soit productif, mémorable et unique.

Vous pouvez choisir parmi nos activités de réunion pour dynamiser ou briser la glace, l’après-midi ou au dîner. Vous pourriez aussi opter pour un forfait personnalisé adapté à vos besoins. Voici quelques exemples d’idées stimulantes. Si vous souhaitez plus de forfaits ou d’activités personnalisées, nous sommes à votre écoute pour prendre note de tous vos critères et vous préparer la réunion adéquate.

La brasserie de la ville, De Koninck

Découvrez la brasserie de la ville d’Anvers, « De Koninck ». Combinez votre réunion aux saveurs régionales. Explorez 10 salles interactives et découvrez l’histoire d’Anvers, la brasserie et l’origine de cette bière régionale emblématique. Faites-vous plaisir avec une dégustation de bière. Le service se fait dans un verre à pied typique appelé en flamand un « Bolleke ».

Cocktail Diamond

Le quartier des diamantaires d’Anvers, l’un des sites les plus connus de la ville, accueille 85 % du commerce mondial des diamants bruts, 50 % des diamants taillés et 40 % des diamants industriels, ce qui représente 127 millions USD de transactions par jour. Visitez Diamondland, le plus grand showroom de diamants d’Anvers, pour découvrir les processus d’extraction, de polissage et de taillage. Le cocktail Diamond est une manière d’ajouter un peu de nouveauté et d’exotisme à votre événement, que ce soit à l’heure du cocktail, du dîner ou à tout autre moment.

Le cocktail Diamond fait en réalité référence à un verre de champagne dans lequel on a placé une brillante pierre taillée de 3 mm. La plupart des pierres utilisées sont des zircones cubiques. Cependant, à la demande de certains clients, ces pierres peuvent être remplacées par de véritables diamants. Un petit ruban vert est attaché au verre, avec une carte sur laquelle il est écrit « Trinquons à un avenir brillant. Toutefois, faites attention au diamant au moment de boire votre verre ! Ou bien s’agit-il d’un faux... ? »

Dîner à l’aquarium du zoo d’Anvers

Le zoo d’Anvers, populaire auprès des touristes comme des locaux, est situé près de la gare d'Anvers-Central. Il offre un habitat à 5 000 animaux de 950 espèces différentes. Le zoo porte une attention particulière à la protection des animaux menacés comme les bonobos et les okapis.

Ne serait-ce pas une idée extraordinaire que de dîner en observant les requins et les poissons-clowns en train de nager autour de vous ?

Après le pot de bienvenue, installez-vous dans un décor élégant, autour de tables rondes hautes, parmi les résidents de l’aquarium. Vous pourrez y savourer un menu gastronomique composé de trois plats de haute qualité, tout en admirant la fascinante vie sous-marine de l’un des plus grands aquariums d’Europe.

À votre arrivée et à votre départ, vous ferez également une promenade de nuit dans le zoo digne d’un conte de fées. Très impressionnant.

Part of the city : un jeu urbain sur iPad proposé par event masters

« Part of the city » est un jeu urbain sur iPad qui vous permettra d’échapper à la réalité du quotidien. Ou qui, du moins, vous en donnera l’impression, car le contraire est vrai. Avec ce jeu urbain thématique, vous pourrez découvrir la teneur véritable de la vie urbaine. Nous vous proposons une visite hors des sentiers battus touristiques, pour vous permettre de découvrir la face cachée de la ville. Nous vous ferons découvrir la boulangerie du quartier et la supérette du coin, en passant par le magasin de meubles traditionnel, où vous serez bien accueilli et recevrez tous les égards. Vous perdrez rapidement la notion du temps pour faire l’expérience de la vie urbaine telle qu’elle est réellement.

Dans le jeu « Part of the city », la fiction et la réalité se rapprochent dangereusement. C’est aux participants de faire la différence entre la réalité et la fiction. Autorisez-vous à vous plonger dans ce jeu urbain thématique et révolutionnaire pour iPad et faites l'expérience d'un magnifique dénouement qui vous donnera la chair de poule et la plus grosse poussée d'adrénaline que vous n’avez jamais connue.

Alimentation et boissons

Quelle que soit votre humeur du moment, notre bar et restaurant Made in Antwerp est le lieu parfait pour donner rendez-vous à votre partenaire commercial ou pour savourer un déjeuner équilibré ou un dîner décontracté. Notre chef sélectionne des produits de saison et des ingrédients locaux, et la présentation de ses plats vous fera vous sentir comme chez vous. Demandez conseil à notre personnel de salle pour vous conseiller sur le vin qui accompagnera le mieux votre repas. Vous pouvez aussi demander au barman de vous préparer votre cocktail préféré. N’hésitez pas à nous informer de vos préférences alimentaires de façon à ce que nous puissions vous apporter une solution adaptée.

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Pure

Le forfait Pure est idéal pour un déjeuner rapide de 15 personnes au maximum. Profitez d’un déjeuner décontracté servi dans le hall ou au restaurant de l’hôtel. Notre chef mise sur la pureté des ingrédients pour vous préparer un repas composé d’une soupe équilibrée, d’une salade de saison, de trois sandwiches différents par personne, d’un fruit et d’un dessert. Sont inclus : café, thé, eau minérale et boissons sans alcool.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Smart

Notre chef vous concocte un déjeuner équilibré de deux plats, aux saveurs de la saison. Faites votre choix entre la formule entrée et plat, ou plat et dessert. Sont inclus : café, thé, eau minérale et boissons sans alcool.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Style

Pour les réunions d’au moins 25 participants, un déjeuner composé d’amuse-bouche est l’occasion rêvée d’échanger et de discuter. Il s’agit d’un assortiment de mignardises et d’en-cas, faciles à manger tout en restant debout. Le buffet d’amuse-bouche comprend un bar à salade, des tapas froides, trois en-cas chauds, un sandwich ou un wrap, un fruit et un dessert. Les produits servis sont tous de saison. Sont inclus : café, thé, eau minérale et boissons sans alcool.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Comfort

Pour toute réunion de 40 participants ou plus, le forfait Comfort vous propose un déjeuner sous forme de buffet, avec une sélection d’ingrédients qui vous permettra de créer votre propre salade, différentes salades composées, une soupe de saison servie avec du pain, quatre plats chauds distincts, des fruits, des pâtisseries et des desserts. Sont inclus : café, thé, eau minérale et boissons sans alcool.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Chic

Le forfait Chic comprend un déjeuner de trois plats servi au restaurant de l’hôtel. Un choix idéal pour ceux qui souhaitent prendre le temps de savourer leur repas. Notre chef propose un menu de saison avec café, thé, eau minérale et boissons sans alcool.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Pause café lors des réunions

Les pauses café incluent une pause de bienvenue avec café, thé, eau minérale plate et gazeuse, jus d’orange, morceaux de fruits et croissant ou gâteau. La pause dans la matinée inclut café, thé, eau minérale plate et gazeuse, jus de fruits, eau minérale aromatisée, morceaux de fruits, jus de légumes, barre énergétique, mélange de noix, yaourt et mini gâteau au café. La pause dans l’après-midi inclut café, thé, eau minérale plate et gazeuse, jus de fruits, eau minérale aromatisée, morceaux de fruits, smoothie, dessert sucré et en-cas salé.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Chocolat

Imaginez-vous sur le point de prendre une pause café, vous ouvrez alors la porte de la salle de réunion et face à vous se trouvent de merveilleux desserts au chocolat. Une fontaine à chocolat belge aux arômes envoûtants, une mousse au chocolat maison et un gâteau au chocolat gourmand émoustillent vos sens. Pour apporter un équilibre à cette abondance, nous avons placé une coupe de fruits délicieux à tremper dans la fontaine.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Déjeuner d’affaires Blu

Du lundi au vendredi, notre chef cuisinier vous propose un menu constitué de deux plats préparés à base de produits frais. Commencez par une copieuse soupe, puis laissez-vous tenter par la sélection du chef. Votre déjeuner sera agrémenté d’une vue splendide sur le magnifique bâtiment historique de la gare d’Anvers-Central. Le tarif est de 29,50 € par personne pour un déjeuner composé de deux plats servis avec un verre de vin.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Prendre un verre après le travail

Made in Antwerp propose une sélection de bières, gins, cocktails, vins et spiritueux. Cette ambiance sophistiquée et tout confort est idéale pour organiser un événement After Work ou un pot avec les collègues. Goûtez les fameuses bières belges ou un audacieux gin-tonic dans ce lieu de rencontre chaleureux.

Technologies pour les réunions

Le service Réunions et événements du Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp est conçu pour offrir une parfaite harmonie entre technologie, locaux et durabilité.

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Équipement audiovisuel

Des réunions en petit comité aux conférences avec plusieurs centaines de participants, nous fournissons un équipement ultramoderne pour les réunions en tout genre. Le bureau d’assistance Réunions et événements se tient à votre disposition pour toute question, information ou assistance lors de votre réunion.

Équipement standard

- Lignes téléphoniques analogues
- Projecteur et écran
- Tableau de conférence et stylos
- Lignes ISDN
- Écran LCD
- Pupitre et microphone avec système de sonorisation interne
- Système de téléconférence Polycom
- Tableau blanc et stylos

Spécialiste en réunions et événements du secteur pharmaceutique

Notre équipe comprend parfaitement vos besoins et vous offre la garantie que vos événements se dérouleront de manière professionnelle et appropriée. Nous offrons une approche flexible, avec des solutions sur mesure pour répondre exactement à vos politiques. Nous mettons à votre disposition des conseillers qui sauront vous assurer confiance et tranquillité d’esprit. Nous sommes fiers de la qualité de notre travail et du large spectre de notre expérience acquise par l’organisation d’événements en tout genre et de toute taille pour certaines des plus grandes multinationales du secteur de la santé.

Réunions et événements - Hôtel générique - Réunions et événements - Générique - Team Building - Mains empilées

Codes réglementaires du secteur de la santé

Nous savons qu’accueillir une réunion du secteur de la santé requiert de l’expertise et une connaissance approfondie des codes réglementaires et politiques d’entreprise, dans une perspective nationale et internationale. Afin d’assurer un niveau d’expertise constamment élevé, nous avons formé notre personnel conformément aux codes de conduite EFPIA et IFPMA.

En outre, notre équipe prend le temps de comprendre la réglementation de votre pays, ainsi que les politiques et procédures internes de votre société. Puis, elle intègre ces connaissances dans la mise en œuvre de nos processus, de la demande à la réalisation de la prestation.

Nous organisons des réunions internes et HCP de toute sorte, y compris des colloques de chercheurs, des conseils consultatifs, des congrès, des lancements de produit, des programmes éducatifs et de motivation, des conférences et réunions commerciales, des ateliers, des formations et bien plus encore.

Une logistique parfaitement adaptée aux réunions et événements de la profession médicale

- Un hôtel haut de gamme 4 étoiles, en centre-ville avec parking privé souterrain.
- 253 chambres confortables, au calme et non-fumeur.
- Lumière naturelle et plus de 15 salles de réunion modulables.
- Accès aisé et rapide en voiture, depuis l’aéroport et la principale gare ferroviaire internationale à proximité de l’hôtel (Thalys et le train Express jusqu’à l’aéroport de Bruxelles).
- Possibilité de privatiser l’intégralité de l’hôtel.
- Surclassement gratuit offrant l’accès Wi-Fi haut débit gratuit à l’ensemble des participants aux réunions. Un réseau Internet exclusif et sécurisé.
- Une offre traiteur Brain Food, à base de produits frais, savoureux, de saison et régionaux.
- Certification Clef Verte et vaste programme d’Entreprise responsable.
- L’hôtel propose un point unique de contact, du devis à la facturation avec rôle consultatif.
- Salles de réunion, collations et rafraîchissements, hébergement en gardant toujours le code à l’esprit.
- Équipement audiovisuel professionnel permanent de l’hôtel.
- Certification SafeHotels avec surveillance 24 h/24 et 7 j/7.
- Service adapté et personnalisé pour la planification de la réunion, notamment la décoration, l’affichage et les exigences alimentaires.
- Vaste espace multifonctionnel avec salles pour collations et rafraîchissements en option.

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion, eau et décor
Réunions et événements - Hôtel générique - Réunions et événements - Générique - Salles de réunion - Salle de réunion administrative

Confidentialité

- Nous proposons également une connexion Internet filaire et protégée pour garantir la confidentialité.
- Nous vous assurons un événement protégé de tout conflit d’intérêts.
- Nous garantissons une prise en main discrète et professionnelle de votre réunion.
- Nous vous informerons si d’autres groupes du secteur de la santé sont présents.
- Nous comprenons les impératifs de sécurité en termes de signalisation, tant pour l’événement que pour la marque, et nous nous engageons à respecter la confidentialité.