Salles de réunion contemporaines pour accueillir vos conférences et vos événements à Anvers

Organisez votre conférence ou votre événement dans un cadre élégant dédié aux réunions au Radisson Blu Astrid Hotel. Nos 15 salles de réunion sont réparties sur deux étages. Toutes bénéficient d’un accès Wi-Fi haut débit gratuit et sont équipées de technologies ultramodernes. Notre élégante salle de réception peut accueillir jusqu’à 600 invités. Ces impressionnantes installations sont idéalement situées, juste en face de la gare d’Anvers-Central. Productivité et commodité sont garanties avec nos forfaits de réunion conçue pour respecter tous les budgets.

Caractéristiques clés

  • 15 salles de réunion

  • 600 Capacité maximale (en nombre de personnes)

  • Espace d’accueil de la salle de réception

  • Wi-Fi gratuit

  • Équipement audiovisuel haut de gamme

  • Contrôle individuel de la température ambiante

  • Réception

Lieux de réception et de réunion

Avec 15 salles de conférences réparties sur 2 étages, l’hôtel Radisson Blu est le lieu idéal pour les réunions d’affaires ou les événements spéciaux. L’élégante salle de réception peut accueillir jusqu’à 600 hôtes et les salles de réunion polyvalentes disposent d’un accès Internet gratuit et d’équipements audiovisuels ultramodernes.

Salles de réunion Orlov

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Organisez un espace de réunion selon vos besoins avec nos salles de réunion modulables Orlov. Réputées pour leur style intérieur contemporain et zen, nos salles Orlov vous offrent la possibilité d’utiliser des espaces de réunion à l’unité ou de combiner plusieurs salles pour des événements de plus grande envergure. Avec un équipement audiovisuel moderne, ces salles baignées de lumière naturelle sont conçues pour stimuler la créativité et le brainstorming. Les pauses café sont servies dans le hall du même étage.

Orlov 1 (72 m2), 2 (29 m2), 3 (79 m2) et 4 (27 m2)

Salles de réunion Promise

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion
Réservez l’une de nos salles de réunion Promise ou combinez-en plusieurs selon vos besoins. Pour optimiser votre réunion, réservez un déjeuner dans notre restaurant Made in Antwerp. Nous avons ce qu’il faut pour que vos participants ne sombrent pas dans un après-midi de lourdeur digestive grâce à notre déjeuner équilibré et sain.

Salles de conférence Esperanza

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réception Esperanza

Nos salles de conférence Esperanza vous apportent l’espace nécessaire pour accueillir votre conférence, lancement de produit, réunion ou événement. Voyez les choses en grand ! Nos experts en réunions et événements pourraient vous suggérer quelques propositions créatives. Pour combler vos cinq sens, notre chef peut préparer un buffet exceptionnel en l’honneur de votre réunion ou conférence.

Esperanza 1 (98 m2), 2 (133 m2), 3 (190 m2) et 4 (152 m2)

Les salles Gruosi (32 m²) et Vargas (32 m²) sont deux salles indépendantes annexées à la salle de conférence Esperanza pour optimiser la modularité de l’espace disponible pour votre événement. Ce sont de parfaits camps de base pour l’équipe chargée de l’organisation. Elles peuvent également être utilisées pour les conférenciers.

Réunion administrative

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Meeting room

Les Blue Maharadjah (30 m²) et Golden Madras (30 m²) sont deux salles de réunion parfaites pour des réunions administratives. Nous serions ravis de transformer votre réunion en un cadre parfait.

Une salle de réception avec vue sur la gare d’Anvers-Central

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle du petit-déjeuner Aurora

Un grand nombre de nos salles offrent une vue intéressante, mais celle-ci est tout à fait exceptionnelle. Que vous souhaitiez en mettre plein les yeux aux participants de votre réception, pour un repas ou encore pour un lancement de produit sensationnel, la vue sur la gare d’Anvers-Central fera toute la différence. 

Windows of Antwerp (207 m²)

Salle Diamond avec vue sur la gare d’Anvers-Central

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Diamond room

Le Club Diamond porte son nom à merveille. Profitez d’une superbe vue sur la gare et savourez la pause café servie sur place. Cet espace est idéal pour donner une conférence de presse, pour organiser une réception en petit comité ou encore pour un lancement de produit. 

Club Diamond (96 m²)

Activités de team building

Laissez-vous inspirer par la ville d’Anvers pour faire quelques activités et visites touristiques uniques. La ville d’Anvers est surprenante, atypique et divertissante. Vous trouverez ci-dessous des idées stimulantes uniques. Pour plus d’activités et d’informations, contactez nos experts en Réunions et événements.

Pays du chocolat

Faites plaisir à vos clients lors d’une visite au plus grand musée du chocolat belge au monde en les immergeant dans l’univers du chocolat belge. Cette expérience magique est un petit plus parfait pour votre événement et peut être associée à des ateliers, des accords culinaires et des dégustations. Une visite nocturne peut également être organisée pour vous et vos clients. Réservez l’une de nos salles Conde ou combinez-en plusieurs selon vos besoins. Pour optimiser votre réunion, réservez un déjeuner dans notre restaurant Made in Antwerp. Nous avons ce qu’il faut pour que vos participants ne sombrent pas dans un après-midi de lourdeur digestive grâce à notre déjeuner équilibré et sain.

Suppléments pour les réunions

Si vous souhaitez ajouter une touche spéciale à vos réunions, demandez à votre coordinateur en réunions et événements de vous citer quelques idées entraînantes organisées par notre partenaire. Votre réunion est bien plus qu’une échappée de votre bureau et du quotidien. Voyez-la comme l’occasion de ressourcer, de former et de récompenser votre équipe, et de développer une stratégie avec celle-ci. Optimisez vos résultats en vous assurant que votre réunion ou séminaire soit productif, mémorable et unique.

Vous pouvez choisir parmi nos activités de réunion pour dynamiser ou briser la glace, l’après-midi ou au dîner. Vous pourriez aussi opter pour un forfait personnalisé adapté à vos besoins. Voici quelques exemples d’idées stimulantes. Si vous souhaitez plus de forfaits ou d’activités personnalisées, nous sommes à votre écoute pour prendre note de tous vos critères et vous préparer la réunion adéquate.

Cocktail Diamond

Le quartier des diamantaires d’Anvers, l’un des sites les plus connus de la ville, accueille 85 % du commerce mondial des diamants bruts, 50 % des diamants taillés et 40 % des diamants industriels, ce qui représente 127 millions USD de transactions par jour. Visitez Diamondland, le plus grand showroom de diamants d’Anvers, pour découvrir les processus d’extraction, de polissage et de taillage. Le cocktail Diamond est une manière d’ajouter un peu de nouveauté et d’exotisme à votre événement, que ce soit à l’heure du cocktail, du dîner ou à tout autre moment.

Le cocktail Diamond fait en réalité référence à un verre de champagne dans lequel on a placé une brillante pierre taillée de 3 mm. La plupart des pierres utilisées sont des zircones cubiques. Cependant, à la demande de certains clients, ces pierres peuvent être remplacées par de véritables diamants. Un petit ruban vert est attaché au verre, avec une carte sur laquelle il est écrit « Trinquons à un avenir brillant. Toutefois, faites attention au diamant au moment de boire votre verre ! Ou bien s’agit-il d’un faux... ? »

Dîner à l’aquarium du zoo d’Anvers

Le zoo d’Anvers, populaire auprès des touristes comme des locaux, est situé près de la gare d’Anvers-Central. Il offre un habitat à 5 000 animaux de 950 espèces différentes. Le zoo porte une attention particulière à la protection des animaux menacés comme les bonobos et les okapis.

Ne serait-ce pas une idée extraordinaire que de dîner en observant les requins et les poissons-clowns en train de nager autour de vous ?

Après le pot de bienvenue, installez-vous dans un décor élégant, autour de tables rondes hautes, parmi les résidents de l’aquarium. Vous pourrez y savourer un menu gastronomique composé de trois plats de haute qualité, tout en admirant la fascinante vie sous-marine de l’un des plus grands aquariums d’Europe.

À votre arrivée et à votre départ, vous ferez également une promenade de nuit dans le zoo digne d’un conte de fées. Très impressionnant.

Yoga d’entreprise

Commencez la journée par une session matinale de yoga d’entreprise en compagnie de votre groupe tout en admirant la magnifique vue sur la gare centrale d’Anvers. Cette session est idéale pour bien commencer la journée avant vos réunions.

Jeu urbain Go Team

Go Team est un jeu urbain interactif. Plusieurs équipes s’affrontent dans une incroyable aventure remplie de découvertes et de défis.

Chaque équipe se voit remettre un iPad pour l’accompagner tout au long de l’expérience. La découverte d’une ville, de ses histoires et anecdotes, est bien plus importante que la victoire. Les joueurs doivent rester en contact les uns avec les autres, discuter, parler stratégies et envoyer des photos depuis leur iPad.

Relever le défi

Les équipes doivent déchiffrer le code secret avant la fin du minuteur.

Chaque équipe reçoit un coffre en aluminium verrouillé. Une vidéo mystérieuse guide les joueurs à travers l’aventure. À partir des informations de la vidéo, les équipes doivent parvenir à ouvrir le coffre. À l’intérieur se trouvent quatre boîtes supplémentaires, pleines de puzzles et d’énigmes à déchiffrer. En travaillant de concert et en partageant les informations, les participants pourront ressortir vainqueurs de la partie. Le travail en équipe est indispensable.

Alimentation et boissons

Quelle que soit votre humeur du moment, notre bar et restaurant Made in Antwerp est le lieu parfait pour donner rendez-vous à votre partenaire commercial ou pour savourer un déjeuner équilibré ou un dîner décontracté. Notre chef sélectionne des produits de saison et des ingrédients locaux, et la présentation de ses plats vous fera vous sentir comme chez vous. Demandez conseil à notre personnel de salle pour vous conseiller sur le vin qui accompagnera le mieux votre repas. Vous pouvez aussi demander au barman de vous préparer votre cocktail préféré. N’hésitez pas à nous informer de vos préférences alimentaires de façon à ce que nous puissions vous apporter une solution adaptée.

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Formule Pure

La formule Pure est la meilleure solution si vous ne souhaitez pas perdre trop de temps à l’heure du déjeuner. Ce déjeuner peut être servi dans la salle de réunion (15 participants maximum) ou sous la forme d’un buffet dans le hall ou même au restaurant de l’hôtel, en fonction de vos besoins. Nos chefs utilisent des ingrédients purs pour créer cette formule comprenant une soupe et une salade de saison, deux sandwichs différents, un en-cas chaud et un dessert.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Smart

Notre chef vous concocte un déjeuner équilibré de deux plats, aux saveurs de la saison. Faites votre choix entre la formule entrée et plat, ou plat et dessert.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Style

Pour les réunions d’au moins 25 participants, un déjeuner composé d’amuse-bouche est l’occasion rêvée d’échanger et de discuter. Avec une sélection d’en-cas qui peuvent facilement être mangés debout, le buffet d’amuse-bouche comprend un bar à salades avec crudités, quelques tapas froides, quatre collations chaudes et différents desserts. L’offre est saisonnière.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Formule Comfort

Pour les groupes de 40 participants ou plus, la formule Comfort vous propose un déjeuner sous forme de buffet, avec une sélection d’ingrédients qui vous permettra de créer votre propre salade, différentes salades déjà composées, une soupe de saison servie avec du pain, cinq plats chauds distincts, des fruits, des pâtisseries et des desserts.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Chic

Le forfait Chic propose un déjeuner de trois plats pour les hôtes qui souhaitent prendre le temps de savourer leur repas. Notre chef prépare un délicieux menu de saison servi dans le restaurant de l’hôtel.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Pause café lors des réunions

Les pauses café incluent une pause de bienvenue avec café, thé, eau minérale plate et gazeuse, jus d’orange, morceaux de fruits et croissants ou gâteaux. La pause dans la matinée inclut café, thé, eau plate et gazeuse, jus de fruits, eau aromatisée, morceaux de fruits, jus de légumes, barres de céréales, mélanges de noix, yaourts et mini pâtisseries. La pause dans l’après-midi inclut café, thé, eau plate et gazeuse, jus de fruits, eau aromatisée, morceaux de fruits, smoothies, desserts sucrés et en-cas salés.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Forfait Chocolat

Imaginez-vous sur le point de prendre une pause café, vous ouvrez alors la porte de la salle de réunion et face à vous se trouvent de merveilleux desserts au chocolat. Une fontaine à chocolat belge aux arômes envoûtants, une mousse au chocolat maison et un gâteau au chocolat gourmand émoustillent vos sens. Pour apporter un équilibre à cette abondance, nous avons placé une coupe de fruits délicieux à tremper dans la fontaine.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Déjeuner d’affaires Blu

Du lundi au vendredi, notre chef cuisinier vous propose un menu constitué de deux plats préparés à base de produits frais. Commencez par une copieuse soupe, puis laissez-vous tenter par la sélection du chef. Votre déjeuner sera agrémenté d’une vue splendide sur le magnifique bâtiment historique de la gare d’Anvers-Central. Le tarif est de 29,50 € par personne pour un déjeuner composé de deux plats servis avec un verre de vin.
Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Restaurant

Prendre un verre après le travail

Made in Antwerp propose une sélection de bières, gins, cocktails, vins et spiritueux. Cette ambiance sophistiquée et tout confort est idéale pour organiser un événement After Work ou un pot avec les collègues. Goûtez les fameuses bières belges ou un audacieux gin-tonic dans ce lieu de rencontre chaleureux.

Technologies pour les réunions

Le service Réunions et événements du Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp est conçu pour offrir une parfaite harmonie entre technologie, locaux et durabilité.

Radisson Blu Astrid Hotel, Antwerp - Salle de réunion

Équipement audiovisuel

Des réunions en petit comité aux conférences avec plusieurs centaines de participants, nous fournissons un équipement ultramoderne pour les réunions en tout genre. Le bureau d’assistance Réunions et événements se tient à votre disposition pour toute question, information ou assistance lors de votre réunion.

Équipement standard

- Lignes téléphoniques analogues
- Projecteur et écran
- Tableau de conférence et stylos
- Lignes ISDN
- Écran LCD
- Pupitre et microphone avec système de sonorisation interne
- Système de téléconférence Polycom
- Tableau blanc et stylos

Spécialiste en réunions et événements du secteur pharmaceutique

Notre équipe comprend parfaitement vos besoins et vous offre la garantie que vos événements se dérouleront de manière professionnelle et appropriée. Nous offrons une approche flexible, avec des solutions sur mesure pour répondre exactement à vos politiques. Nous mettons à votre disposition des conseillers qui sauront vous assurer confiance et tranquillité d’esprit. Nous sommes fiers de la qualité de notre travail et du large spectre de notre expérience acquise par l’organisation d’événements en tout genre et de toute taille pour certaines des plus grandes multinationales du secteur de la santé.

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Codes réglementaires du secteur de la santé

Nous savons qu’accueillir une réunion du secteur de la santé requiert de l’expertise et une connaissance approfondie des codes réglementaires et politiques d’entreprise, dans une perspective nationale et internationale. Afin d’assurer un niveau d’expertise constamment élevé, nous avons formé notre personnel conformément aux codes de conduite EFPIA et IFPMA.

En outre, notre équipe prend le temps de comprendre la réglementation de votre pays, ainsi que les politiques et procédures internes de votre société. Puis, elle intègre ces connaissances dans la mise en œuvre de nos processus, de la demande à la réalisation de la prestation.

Nous organisons des réunions internes et HCP de toute sorte, y compris des colloques de chercheurs, des conseils consultatifs, des congrès, des lancements de produit, des programmes éducatifs et de motivation, des conférences et réunions commerciales, des ateliers, des formations et bien plus encore.

Une logistique parfaitement adaptée aux réunions et événements de la profession médicale

- Un hôtel haut de gamme 4 étoiles, en centre-ville avec parking privé souterrain.
- 253 chambres confortables, au calme et non-fumeur.
- Lumière naturelle et plus de 15 salles de réunion modulables.
- Accès aisé et rapide en voiture, depuis l’aéroport et la principale gare ferroviaire internationale à proximité de l’hôtel (Thalys et le train Express jusqu’à l’aéroport de Bruxelles).
- Possibilité de privatiser l’intégralité de l’hôtel.
- Surclassement gratuit offrant l’accès Wi-Fi haut débit gratuit à l’ensemble des participants aux réunions. Un réseau Internet exclusif et sécurisé.
- Une offre traiteur Brain Food, à base de produits frais, savoureux, de saison et régionaux.
- Certification Clef Verte et vaste programme d’Entreprise responsable.
- L’hôtel propose un point unique de contact, du devis à la facturation avec rôle consultatif.
- Salles de réunion, collations et rafraîchissements, hébergement en gardant toujours le code à l’esprit.
- Équipement audiovisuel professionnel permanent de l’hôtel.
- Certification SafeHotels avec surveillance 24 h/24 et 7 j/7.
- Service adapté et personnalisé pour la planification de la réunion, notamment la décoration, l’affichage et les exigences alimentaires.
- Vaste espace multifonctionnel avec salles pour collations et rafraîchissements en option.

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Confidentialité

- Nous proposons également une connexion Internet filaire et protégée pour garantir la confidentialité.
- Nous vous assurons un événement protégé de tout conflit d’intérêts.
- Nous garantissons une prise en main discrète et professionnelle de votre réunion.
- Nous vous informerons si d’autres groupes du secteur de la santé sont présents.
- Nous comprenons les impératifs de sécurité en termes de signalisation, tant pour l’événement que pour la marque, et nous nous engageons à respecter la confidentialité.