Radisson Blu Hotel Manchester Airport, hotellfasade og parkeringsplass

Case-studie

Idrettsgodkjent: var stolt vert for Powerlifting World Cup 2021 i Manchester
Ansvarlig virksomhet, helse og sikkerhet for lokalsamfunnet

Rent og sikkert miljø

For det første arrangementet i sitt slag som ble avholdt i Storbritannia siden starten på covid-19-pandemien måtte hotellet ikke bare tilby de topp moderne fasilitetene, det avslappende miljøet og den eksepsjonelle servicen de paralympiske håpefulle krevde for å holde dem i form og fokusert på konkurransen, men måtte også oppfylle strenge helse- og sikkerhetsprotokoller. 

Takket være våre omfattende sikkerhetsprotokoller for Radisson Hotels var vi i stand til å jobbe tett sammen med British Weight Lifting, Manchester City Council og Public Health England for å sikre at et komfortabelt, rent og sikkert miljø ble gitt til atletene.

Fleksiel tilnærming

Hotellet ble først briefet sommeren 2020, men på grunn av pågående usikkerhet forårsaket av pandemien, var fleksibilitet rundt endelig antall og utsettelse svært viktig. Bekreftelsen på at arrangementet ville skje kom kun et par uker før, og under oppkjøringen holdt hotellteamet tett kontakt med arrangementsteamet for World Para Powerlifting for å administrere og imøtekomme eventuelle endringer i siste minutt. 

Arrangementet hadde to hovedkontakter på hotellet gjennom oppholdet, driftssjef Martynas Rutkasuskas og arrangementssjef Rachel Camorani. På grunn av covid-restriksjoner delte vi kontakten for å sikre at én av dem var tilgjengelig til enhver tid for kunden. 

Covid-restriksjoner i England på tidspunktet arrangementet fant sted betydde at hotellet kun var åpent for nøkkelansatte og ikke allmenheten, noe som reduserte sjansene for samhandling, men for å sørge for at atletene var så trygge som mulig, ble gjester som ikke var en del av arrangementet holdt i separate etasjer.

Radisson Blu Hotel Manchester, Airport, familierom

Krav for tilgjengelighet

Arrangementet krevde 227 rom, og som forespurt sikret vi at teamene ble gruppert sammen i blokker. Da mange av teamene inkluderte rullestolbrukere, ble rommene fordelt på rom for funksjonshemmede med ett rom for funksjonshemmede per team. Vi jobbet også tett sammen med arrangementsteamet for å sikre at individuelle atleters spesielle krav eller ytterligere behov ble oppfylt. 

Alle rommene var registrert på forhånd, og velkomstkonvolutter med forhåndsinnstilt tilgang ble opprettet for sømløs og enkel ankomst, med enveissystemer og klar skilting for å sikkert styre flyten av gjester gjennom fellesområder som lobbyen. 

Atleter var påkrevd å ta en covid-test ved ankomst og isolere seg på rommene sine for de første 24 timene, så vi satte opp et covid-testingsområde for arrangementsteamet. Hotellmøterom ble forvandlet til områder for trening, innveiing før arrangementet og briefinger, og arrangementsteamet ba om ytterligere rom for å imøtekomme to medisinske rom for å sikre velferden til atletene.

Eksepsjonell gjestfrihet

Et nøkkelelement i å sikre atletenes helse og velvære under en slik høyprofilert konkurranse er catering. Som et av Radisson Hotel Groups sertifiserte idrettsgodkjente hoteller og vert for arrangementet i 2020, har Radisson Blu Hotel Manchester Airport erfaring i å levere næringsrike menyer som oppfyller atleters spesifikke diettkrav og hjelper dem å nå sin toppytelse. 

Men på grunn av covid-restriksjoner viste dette seg å være en større utfordring enn året før. Mens atleter var isolert i 24 timer etter ankomst, var de i stand til å velge matalternativer fra en meny som ble levert til rommene deres. Etter det hadde atletene lov til å komme for å velge mat, alt pakket på forhånd, og ta den med tilbake på rommene sine for å spise.

Radisson Blu Hotel Manchester, Airport, Business Class Lounge
Restaurante/Dining

Rachel Camorani, arrangementssjefen, sa: «Maten måtte være sunn og full av proteiner, og vi forsøkte å være så kreative som mulig for å sikre at den ikke bare smakte godt, men også ble godt presentert, til tross for at den måtte være pakket på forhånd. Det var viktig for oss at arrangementsgjestene opplevde den eksepsjonelle gjestfriheten som Radisson Hotels er kjent for, innenfor restriksjonene.

«Til tross for at vi ikke var i stand til å ønske gjestene velkommen eller betjene dem på den tradisjonelle måten, gjorde betjeningen vår alt de kunne for å sikre at hver eneste samhandling var engasjerende og at de var et vennlig ansikt å se og snakke med, spesielt siden gjestene tilbrakte så mye tid på rommene sine.»

Fantastiske tilbakemeldinger

Til tross for de utfordrende omstendighetene var arrangementet en enorm suksess. Matt Marshall, arrangementssjef hos British Weight Lifting, sa: «Tilbakemeldinger fra alle sider har vært utmerket, og den enorme innsatsen alle la inn i dette arrangementet, både før og under, betydde at 125 atleter fra mer enn 20 nasjoner var i stand til å konkurrere i Manchester i jakt på sine paralympiske drømmer. Det var flott å jobbe med et så dyktig team.» 

Atletene selv var også svært fornøyde: «Det har nok en gang vært et fantastisk arrangement. Jeg koste meg i fjor. Jeg koste meg i år. Jeg var urolig på grunn av alle covid-restriksjonene, men det har vært virkelig godt administrert», sa Louise Sugden, en atlet fra Storbritannia. 

Suzanne Speak, City General Manager på Radisson Blu Manchester Airport, la til: «Det var så godt å se hvor vellykket arrangementet var, ikke bare for betjeningen vår, men også for atletene. Å drifte i en covid-verden er utfordrende, men gjennom de kombinerte anstrengelsene til teamet på Radisson Blu, ekspertisen til arrangementsteamet fra British Weight Lifting og myndighetene, ble det ikke spart på noe for å sikre at arrangement ble trygt og fornøyelig for alle involverte.»