Radisson Blu Hotel, Manchester Airport - Buitenzijde hotel en parkeerplaats

Case study

Sports Approved: met trots de gastheer van de Para Powerlifting World Cup 2021 in Manchester
Duurzaam ondernemen - Gezondheid en veiligheid in de maatschappij

Schone en veilige omgeving

Het hotel, dat het eerste evenement van dit type organiseerde sinds het begin van de Covid-19 pandemie in het Verenigd Koninkrijk, moest niet alleen de hypermoderne accommodatie, de rustgevende omgeving en de uitzonderlijke service bieden die de Paralympische aspiranten nodig hadden om hen fit en geconcentreerd te houden voor de wedstrijden, maar moest ook voldoen aan strenge gezondheids- en veiligheidsprotocollen. 

Dankzij onze allesomvattende veiligheidsprotocollen van Radisson Hotels konden we nauw samenwerken met British Weight Lifting, de gemeenteraad van Manchester en Public Health England om de atleten een comfortabele, schone en veilige omgeving te bieden.

Flexibele aanpak

Het hotel was aanvankelijk gebrieft in de zomer van 2020, maar door de voortdurende onzekerheid als gevolg van de pandemie, was flexibiliteit rond definitieve aantallen en uitstel van groot belang. Pas enkele weken van tevoren werd bevestigd dat het evenement doorging, en tijdens de aanloop daarnaartoe bleef het team van het hotel in nauw contact met het evenemententeam van World Para Powerlifting om eventuele wijzigingen op het laatste moment te regelen en op te vangen. 

Voor het evenement waren er gedurende het hele verblijf twee belangrijke contactpersonen in het hotel, Martynas Rutkasuskas, Operations Manager, en Rachel Camorani, Event Manager. Vanwege de Covid-beperkingen hebben we deze contactpersonen gesplitst laten werken, zodat er altijd één van hen beschikbaar was voor de klant. 

De beperkingen die in Engeland golden op het ogenblik dat het evenement plaatsvond, zorgden ervoor dat het hotel alleen toegankelijk was voor belangrijke medewerkers en niet voor het grote publiek, wat de kans op interactie verkleinde, maar om de grootst mogelijke veiligheid van de atleten te garanderen, werden de andere gasten op aparte verdiepingen ondergebracht.

Radisson Blu Hotel Manchester Airport - Gezinskamer

Vereisten voor de toegang

Voor het evenement waren 227 kamers nodig, en zoals verzocht, hebben we ervoor gezorgd dat de teams in groepen werden ingedeeld. Aangezien in veel van de teams rolstoelgebruikers aanwezig waren, werden er kamers toegewezen rond toegankelijke slaapkamers, met één toegankelijke kamer per team. Ook hebben we nauw samengewerkt met het evenemententeam om ervoor te zorgen dat aan alle speciale eisen of extra behoeften van de individuele atleten werd voldaan. 

Alle kamers werden vooraf aangemeld en er lagen welkomstenveloppen klaar met vooraf aangemaakte sleutels voor een naadloze en gemakkelijke aankomst. Met eenrichtingsystemen en duidelijke bewegwijzering konden we de stroom aan gasten veilig door de openbare ruimten, zoals de lobby, leiden. 

De atleten waren verplicht bij aankomst een Covid-test te doen en zich de eerste 24 uur in hun kamer te isoleren, dus hebben wij voor het evenemententeam een Covid-testruimte ingericht. De vergaderruimtes van het hotel werden omgebouwd tot ruimten voor trainingen, het wegen vóór het evenement en briefings, en het evenemententeam vroeg deze keer om extra ruimte voor twee medische ruimtes om zo het welzijn van de atleten te kunnen garanderen.

Uitzonderlijke gastvrijheid

Een essentieel element om de gezondheid en het welzijn van de atleten tijdens zo’n belangrijke competitie te garanderen is de catering. Als een van de als Sports Approved gecertificeerde hotels van de Radisson Hotel Group, en gastheer voor het evenement in 2020, heeft het Radisson Blu Hotel Manchester Airport ervaring in het verzorgen van voedzame menu’s die voldoen aan de specifieke dieeteisen van atleten en die hen helpen topprestaties te leveren. 

Maar door de beperkingen die Covid met zich meebracht, bleek dit een grotere uitdaging te zijn dan het jaar daarvoor. Terwijl de atleten zich na aankomst 24 uur lang moesten isoleren, konden zij uit verschillende menu’s kiezen die op hun kamers werden bezorgd. Daarna mochten de atleten hun eten zelf komen kiezen, dat allemaal voorverpakt was, en het mee terug nemen naar hun kamers om het daar te nuttigen.

Radisson Blu Hotel Manchester, Airport - Business Class Lounge
Restaurant/dinerzaal

Rachel Camorani, Event Manager, zegt hierover: “Het eten moest gezond zijn en veel eiwitten bevatten en we probeerden zo creatief mogelijk te zijn om ervoor te zorgen dat het niet alleen goed smaakte, maar ook goed gepresenteerd werd, ondanks het feit dat het voorverpakt moest zijn. Het was voor ons erg belangrijk dat binnen alle beperkingen de gasten van het evenement de uitzonderlijke gastvrijheid zouden ervaren waar de Radisson Hotels om bekend staan.

Ondanks het feit dat we de gasten niet op de traditionele manier konden verwelkomen of bedienen, gingen onze medewerkers tot het uiterste om ervoor te zorgen dat elke interactie onderhoudend was en dat ze altijd klaar stonden voor een praatje, vooral omdat de gasten zo veel tijd alleen in hun kamers moesten doorbrengen.”

Fantastische feedback

Ondanks de moeilijke omstandigheden was het evenement een groot succes. Matt Marshall, Head of Events bij British Weight Lifting: “De feedback was van alle kanten geweldig en de immense inspanningen die iedereen heeft geleverd, zowel voor als tijdens dit evenement, hebben ervoor gezorgd dat 125 atleten uit meer dan 20 landen in Manchester hun Paralympische dromen konden najagen. Het was geweldig om met zo'n kwalitatief hoogstaand team te mogen werken.” 

De atleten zelf waren ook vol lof: “Het was opnieuw een fantastisch evenement. Ik heb er vorig jaar erg van genoten. En ook dit jaar heb ik ervan genoten. Ik was ongerust over al die Covid-beperkingen, maar het was allemaal echt goed geregeld,” liet de Britse atlete Louise Sugden weten. 

Suzanne Speak, City General Manager bij Radisson Blu Manchester Airport, voegt hieraan toe: “Het was heel fijn om getuige te kunnen zijn van het succes van dit evenement, niet alleen voor onze medewerkers, maar ook voor de atleten. Functioneren in een wereld met Covid is een uitdaging, maar door de gecombineerde inspanningen van het team van Radisson Blu, de deskundigheid van het evenemententeam van British Weight Lifting en de bestuursorganen, werd geen middel onbeproefd gelaten om ervoor te zorgen dat dit een veilig en plezierig evenement was voor alle betrokkenen.”