Park Plaza Utrecht - Executive Park Suite

Vergaderingen, conferenties en evenementen bij Park Plaza met een gerust hart

Wanneer u er klaar voor bent, zijn wij dat ook

Als onderdeel van ons Reassuring Moments-programma en in lijn met de richtlijnen van de lokale overheid hebben wij Reassuring Meetings & Events ontwikkeld om ervoor te zorgen dat onze vergader- en evenementenruimtes klaar zijn om u weer veilig te verwelkomen.

SGS-gecertificeerd

Al onze Europese hotels zijn formeel geslaagd voor de SGS Cleaning and Disinfection Pledge Assessment (schoonmaak- en desinfectietest) door zich te houden aan de verbeterde, strengere normen. Er is een 20-stappenprotocol voor hotels en een 10-stappenprotocol voor vergader- en evenementenruimten, ontwikkeld door de Radisson Hotel Group en SGS.
Een getekende illustratie van gasten die in een conferentieruimte zitten met 1,5 meter afstand tussen de tafels.

Afstand houden

We hebben de capaciteit van onze vergader- en evenementenruimten herzien in overeenstemming met de lokale regelgeving voor afstand houden.

Een getekende illustratie van een deelnemer aan een conferentie die de handen ontsmet vlak bij een vergader- en evenementenruimte.

Geavanceerde oplossingen

Alle vergaderruimten zijn voorzien van gratis wifi, hoogwaardige audiovisuele apparatuur en hybride oplossingen.

Een getekende illustratie van eten en drinken dat individueel wordt verpakt voor een vergadering/evenement.

Opties voor eten en drinken

We bieden een ruim aanbod aan eten en drinken, van vaste tot op maat gemaakte menu's, alles geserveerd in overeenstemming met strenge veiligheidsprocedures.

Een getekende illustratie van hotelmedewerkers die een vergader- en evenementenruimte schoonmaken.

Vaker schoonmaken

We zorgen voor een betere reiniging en desinfectie van alle gebieden met speciale aandacht voor items die vaak worden aangeraakt.

Een getekende illustratie van een conferentieorganisator die contact opneemt met de hotelevenementenmanager tijdens een vergadering of evenement.

Speciale eventplanner

Er wordt een ervaren eventplanner aangewezen om u te helpen uw evenement onder veilige omstandigheden te plannen en te implementeren.

Een getekende illustratie van schone lucht afkomstig uit een ventilatieopening die door de vergader- en evenementenruimte circuleert.

Flexibel, veilig en beveiligd

In overeenstemming met de lokale overheidsrichtlijnen hebben we nieuwe maatregelen getroffen om de hygiëne te verbeteren en voldoende afstand te garanderen.

Contactloze services

Voor volledige veiligheid en gemoedsrust zijn er contactloze services beschikbaar in geselecteerde hotels:
Park Plaza Services App – notifications & deals

Online inchecken

U kunt voor aankomst binnen 30 seconden online inchecken met uw eigen apparaat. Haal bij aankomst simpelweg uw sleutelkaart op of gebruik de mobiele sleutel om uw kamer binnen te gaan.
Park Plaza Services App – food ordering & instant messaging

Online chat

Chat met een van onze teamleden die klaar staan om u te helpen met vragen of verzoeken die u heeft via WhatsApp of Web Chat.
Park Plaza Services App – check in & digital key

Digitale sleutel

Ga uw kamer veilig binnen met een digitale sleutel, nadat u online hebt ingecheckt met onze Park Plaza Services App, beschikbaar in de App Store en Google Play.
Park Plaza Services App – food ordering & instant messaging

Online maaltijden bestellen

Bestel roomservice, inclusief ontbijt, met slechts een paar tikken direct vanaf uw eigen apparaat. Kies of u online of aan de deur wilt betalen, zonder direct contact met onze teamleden.

Onze vergaderaanbiedingen

A business woman walking through an airport. - AMER Meetings - Get Rewarded Promotion

Een heel jaar flexibiliteit

Plan en boek met een gerust hart. Profiteer van meer flexibiliteit voor meetings & events tot en met 31 december 2021 bij Park Plaza hotels.
Meer informatie
Radisson Meetings - Flexibele aanbieding

Essentiële Meetings

Wij blijven open voor uw volgende essentiële vergadering, in overeenstemming met onze overheidsrichtlijnen. Vanaf slechts €150 incl. btw voor maximaal 5 personen.
Meer informatie
Smiling woman sitting across the table from a man at a meeting.

Flexibele Meetings

Kom weer in contact met uw team in een veilige omgeving. Vergaderen, eten en overnachten onder één dak bij Park Plaza, inclusief flexibele voorwaarden.
Meer informatie