Radisson Blu Hotel, Manchester, Airport - Extérieur de l’hôtel et parking

Étude de cas

Hôtel sportif agréé : fier d’accueillir la coupe du monde d’haltérophilie handisport 2021 à Manchester
Entreprise responsable - Santé et sécurité de la communauté

Un environnement sain et sûr

Cet événement était le premier du genre à avoir lieu au Royaume-Uni depuis le début de la pandémie de Covid-19. L’hôtel se devait non seulement de fournir les équipements ultramodernes et le service exceptionnel dont ces athlètes paralympiques avaient besoin pour se concentrer sur leur compétition et rester au meilleur de leur forme, mais également de respecter des protocoles stricts de santé et de sécurité. 

Grâce à nos protocoles de sécurité complets, les Radisson Hotels Safety Protocols, nous avons pu travailler en étroite collaboration avec la fédération British Weight Lifting, la municipalité de Manchester et les services de santé d’Angleterre pour assurer aux athlètes un environnement sain, sûr et confortable.

Une approche flexible

L’hôtel fut initialement informé durant l’été 2020, mais l’incertitude constante liée à la pandémie a nécessité une certaine flexibilité en matière de chiffres et de reports. Nous avons reçu la confirmation que l’événement aurait bien lieu seulement quelques semaines avant son lancement. Pendant toute la phase préparatoire, l’hôtel est resté un contact direct avec l’équipe événementielle de World Para Powerlifting afin de gérer et de répondre aux changements de dernière minute. 

Pendant le séjour, deux contacts clés au sein de l’hôtel étaient sur le pont : Martynas Rutkasuskas, responsable des opérations, et Rachel Camorani, responsable événementiel. En raison des restrictions liées à la Covid, nous avons fait en sorte qu’il y ait toujours quelqu’un de disponible pour le client à n’importe quel moment. 

Au moment de l’événement, les restrictions en vigueur en Angleterre n’autorisaient l’ouverture de l’hôtel qu’aux travailleurs essentiels et l’hôtel était fermé au public, ce qui réduisait les risques d’interaction. Toutefois, afin d’assurer aux athlètes une sécurité optimale, les hôtes qui n’étaient pas là pour l’événement ont été placés à des étages séparés.

Radisson Blu Hotel Manchester, Airport - Chambre Familiale

Exigences d’accessibilité

L’événement nécessitait la réservation de 227 chambres. Conformément aux instructions reçues, nous avons fait en sorte de regrouper les équipes entre elles. Plusieurs équipes comprenant des athlètes à mobilité réduite, les équipes furent placées dans des chambres à proximité d’une chambre adaptée aux personnes à mobilité réduite. Nous avons également travaillé en étroite collaboration avec l’équipe en charge de l’événement pour nous assurer de répondre à tous les besoins et exigences spécifiques des athlètes présents. 

Afin d’assurer une arrivée simple et sans encombre, toutes les chambres furent enregistrées en avance. Les athlètes reçurent une enveloppe de bienvenue contenant leur clé d’accès et furent guidés le long d’un parcours unidirectionnel grâce à une signalisation claire conçue pour gérer le flux d’hôtes dans les lieux publics tels que le hall de réception, le tout dans le respect des règles de sécurité. 

À leur arrivée, les athlètes devaient se soumettre à un test Covid et s’isoler dans leur chambre pendant 24 heures. Nous avons donc mis en place une zone de dépistage Covid dédiée. Les salles de réunion de l’hôtel furent transformées en salles dédiées aux entraînements, aux pesées et aux briefings. Conformément à la demande de l’équipe en charge de l’événement, nous avons également installé deux infirmeries pour veiller au bien-être des athlètes.

Une hospitalité de qualité exceptionnelle

L’un des éléments clés permettant d’assurer la santé et le bien-être des athlètes au cours d’une compétition d’aussi haut niveau était la restauration. Fort de son expérience en tant qu’hôtel sportif agréé du Radisson Hotel Group et hôte de l’événement en 2020, le Radisson Blu Hotel Manchester Airport propose des menus nutritifs correspondant aux régimes alimentaires spécifiques des athlètes pour les aider à atteindre leur meilleure performance. 

Toutefois, les restrictions liées à la Covid rendirent cette tâche plus complexe que l’année passée. Pendant les premières 24 heures d’isolation suivant leur arrivée, les athlètes choisissaient leurs repas à partir d’un menu et les plats étaient livrés dans leur chambre. Après cette période initiale, les athlètes pouvaient venir choisir leurs plats pré-emballés qu’ils consommaient une fois de retour dans leur chambre.

Radisson Blu Hotel Manchester, Airport - Salon Classe Affaires
Restaurante/Comedor

Rachel Camorani, responsable événementiel, explique : « Même pré-emballés, les plats devaient être sains, riches en protéines et aussi créatifs que possible, tant en matière de goût que de présentation. Il était important à nos yeux de permettre à nos hôtes de profiter de l’exceptionnelle hospitalité qui caractérise les hôtels Radisson, tout en respectant les restrictions sanitaires.

Même si nous n’étions pas en mesure d’accueillir et de servir nos hôtes dans les règles de l’art traditionnelles, notre personnel s’est surpassé pour faire de chacune de ses interactions avec les athlètes un moment exceptionnel et pour apporter à nos hôtes un visage amical à qui parler, surtout que ces derniers passaient la plupart de leur temps dans leur chambre. »

Des retours fantastiques

Malgré les circonstances exceptionnelles, l’événement fut un énorme succès. Matt Marshall, responsable événementiel chez British Weight Lifting raconte : « Les retours reçus de toutes parts furent excellents et l’incommensurable effort fourni avant et pendant cet événement a permis à 125 athlètes issus de plus de 20 nations de concourir à Manchester à la poursuite de leurs rêves paralympiques. Ce fut un réel plaisir de travailler avec une équipe aussi compétente. » 

Les athlètes ne manquaient pas d’éloges non plus : « Une fois de plus, l’événement a été fantastique. J’ai adoré celui de l’année dernière. Et j’ai adoré celui de cette année. J’étais un peu réticente en raison des restrictions Covid, mais tout a été très bien géré », confie Louise Sugden, athlète pour le Royaume-Uni. 

Suzanne Speak, directrice générale la ville chez Radisson Blu Manchester Airport ajoute : « Ce fut un régal de voir le succès de cet événement non seulement pour notre personnel, mais aussi pour les athlètes. Travailler en temps de Covid est un réel défi, mais grâce aux efforts combinés de l’équipe de Radisson Blu et à l’expertise de l’équipe événementielle de British Weight Lifting et des instances dirigeantes, tout a été mis en place pour assurer à tous un événement sûr et agréable. »