L’hôtel fut initialement informé durant l’été 2020, mais l’incertitude constante liée à la pandémie a nécessité une certaine flexibilité en matière de chiffres et de reports. Nous avons reçu la confirmation que l’événement aurait bien lieu seulement quelques semaines avant son lancement. Pendant toute la phase préparatoire, l’hôtel est resté un contact direct avec l’équipe événementielle de World Para Powerlifting afin de gérer et de répondre aux changements de dernière minute.
Pendant le séjour, deux contacts clés au sein de l’hôtel étaient sur le pont : Martynas Rutkasuskas, responsable des opérations, et Rachel Camorani, responsable événementiel. En raison des restrictions liées à la Covid, nous avons fait en sorte qu’il y ait toujours quelqu’un de disponible pour le client à n’importe quel moment.
Au moment de l’événement, les restrictions en vigueur en Angleterre n’autorisaient l’ouverture de l’hôtel qu’aux travailleurs essentiels et l’hôtel était fermé au public, ce qui réduisait les risques d’interaction. Toutefois, afin d’assurer aux athlètes une sécurité optimale, les hôtes qui n’étaient pas là pour l’événement ont été placés à des étages séparés.