Radisson Blu Hotel Manchester, Airport - Hotellin ulkonäkymä ja pysäköintialue

Tapausesimerkki

Urheilujoukkueiden ohjelma: paraurheilun painonnoston maailmancupin 2021 ylpeä isännöinti Manchesterissä
Vastuullinen liiketoiminta - Yhteisön terveys ja turvallisuus

Puhdas ja turvallinen ympäristö

Ensimmäistä tämäntyyppistä COVID-19-pandemian alkamisen jälkeen Isossa-Britanniassa järjestettävää tapahtumaa varten hotellin piti sekä järjestää paralympiaurheilijoiden kunnon ylläpidon ja kilpailuun keskittymisen mahdollistavat modernit tilat, rauhallinen ympäristö ja laadukas palvelu että noudattaa tarkkoja terveys- ja turvallisuusmääräyksiä. 

Kattavien Radisson Hotelsin turvallisuusprotokollien ansiosta pystyimme toimimaan läheisessä yhteistyössä Britannian painonnostoliiton, Manchesterin kaupunginhallinnon ja Englannin kansanterveyslaitoksen kanssa varmistaaksemme, että urheilijoille voitiin tarjota mukava, puhdas ja turvallinen ympäristö.

Joustava lähestymistapa

Hotellia tiedotettiin asiasta alun perin kesällä 2020, mutta pandemian aiheuttaman jatkuvan epävarmuuden vuoksi joustavuus lopullisten lukumäärien ja peruutusten suhteen ratkaisi. Tapahtuman järjestäminen vahvistettiin vasta muutamaa viikkoa aiemmin, ja järjestelyjen ollessa käynnissä hotellin henkilökunta oli läheisessä yhteydessä maailman parapainonnoston tapahtumatiimin kanssa viime hetken muutoksia varten. 

Tapahtumassa oli koko yöpymisten aikana kaksi avainasemassa ollutta hotelliyhteyshenkilöä, operatiivinen johtaja Martynas Rutkasuskas ja tapahtumapäällikkö Rachel Camorani. Koronarajoitusten takia jaoimme yhteyshenkilötoiminnan varmistaaksemme, että jompikumpi heistä oli aina asiakkaan tavoitettavissa. 

Englannissa tapahtuman aikana voimassa olleiden koronarajoitusten vuoksi hotelli oli avoinna ainoastaan tärkeimmille työntekijöille eikä julkisesti. Tämä vähensi vuorovaikutusmahdollisuuksia, mutta urheilijoiden turvallisuuden varmistamiseksi tapahtuman ulkopuoliset vieraat majoitettiin eri kerroksiin.

Radisson Blu Hotel Manchester Airport - Perhehuone

Esteettömyysvaatimukset

Tapahtumaan tarvittiin 227 huonetta, ja pyyntöjen mukaisesti varmistimme, että joukkueet ryhmiteltiin yhdessä lohkoittain. Koska monessa joukkueessa oli pyörätuolin käyttäjiä, huoneet jaettiin esteettömien makuuhuoneiden ympärille niin, että kutakin joukkuetta kohti oli yksi esteetön huone. Toimimme myös läheisessä yhteistyössä tapahtumatiimin kanssa varmistaaksemme, että yksittäisten urheilijoiden mahdolliset erityisvaatimukset tai lisätarpeet voitiin täyttää. 

Kaikki huoneet oli rekisteröity ennakkoon, ja tervetulotoivotuskirjekuoret olivat valmiina etukäteen toimitettuine avaimineen saumatonta ja helppoa saapumista varten. Yksisuuntaisia kulkujärjestelyjä ja helppotajuista opastusta käytettiin vieraiden turvallisen kulun hallintaan yleisten tilojen, kuten aulan, kautta. 

Urheilijoiden oli osallistuttava koronatestiin saapumisensa yhteydessä ja eristäydyttävä huoneisiinsa ensimmäisen vuorokauden ajaksi, joten järjestimme tapahtumatiimille koronatestialueen. Hotellin kokoustilat muutettiin koulutukseen, tapahtumaa ennen suoritettaviin punnituksiin ja tiedotukseen sopiviksi tiloiksi. Tapahtumatiimi pyysi lisätiloja kahden lääkärinvastaanottohuoneen järjestämistä varten urheilijoiden hyvinvoinnin varmistamiseksi.

Poikkeuksellista vieraanvaraisuutta

Ateriapalvelut ovat tärkeä osa korkeaprofiilisen kilpailun aikaisen urheilijoiden terveyden ja hyvinvoinnin varmistamista. Radisson Hotel Groupin urheilujoukkueiden ohjelmaan kuuluviin sertifioituihin hotelleihin lukeutuvalla ja vuoden 2020 tapahtumaa isännöineellä Radisson Blu Hotel Manchester Airport -hotellilla on kokemusta ravitsevien ruokalistojen tarjoamisesta. Ne ovat urheilijoiden erityisruokavaliorajoitusten mukaisia ja auttavat heitä saavuttamaan huippukunnon. 

Koronarajoitusten takia tämä osoittautui edellisvuotta vaikeammaksi. Kun urheilijat eristäytyivät saapumisensa jälkeisen vuorokauden ajaksi, he pystyivät valitsemaan ruokavaihtoehtoja huoneisiinsa toimitetusta ruokalistasta. Sen jälkeen urheilijat pystyivät tulemaan ja valitsemaan ruokansa, joka oli kokonaan valmiiksi pakattua, ja viemään sen mukanaan syötäväksi huoneissaan.

Radisson Blu Hotel Manchester Airport - Business Class -oleskelutila
Ravintola/ruokapaikka

Tapahtumavastaava Rachel Camorani kertoo: ”Ruoan oli oltava terveellistä ja proteiinipitoista. Yritimme olla mahdollisimman luovia, jotta ruoka olisi paitsi maukasta myös houkuttelevan näköistä, vaikka sen pitikin olla valmiiksi pakattua. Meille oli tärkeää, että tapahtuman vieraat voisivat kokea rajoitusten puitteissa sitä poikkeuksellista vieraanvaraisuutta, josta Radisson Hotels tunnetaan.

”Vaikka emme ole voineet vastaanottaa tai palvella vieraitamme perinteiseen tapaan, henkilökuntamme teki kaikkensa varmistaakseen, että jokainen kohtaaminen oli huomioonottava ja että henkilökunta toimi ystävällisesti vieraita kohtaan etenkin huomioiden, että he joutuivat viettämään niin paljon aikaa huoneissaan.”

Erinomaista palautetta

Vaativista olosuhteista huolimatta tapahtuma onnistui erinomaisesti. Matt Marshall, Britannian painonnostoliiton tapahtumavastaava kertoo: ”Kaikkien tahojen antama palaute on ollut erinomaista, ja kaikkien tämän tapahtuman eteen ennen sitä ja sen jälkeen tekemän valtavan työn ansiosta 125 urheilijaa yli 20 maasta pystyi kilpailemaan Manchesterissä tavoitellen paralympiaunelmaansa. Oli upeaa toimia yhteistyössä tällaisen huipputiimin kanssa.” 

Urheilijat itse kehuivat järjestelyjä vuolaasti: ”Tapahtuma oli jälleen upea. Nautin siitä suuresti viime vuonna. Nautin siitä suuresti tänä vuonna. Se oli haastavaa koronarajoitusten vuoksi, mutta kaikki oli todella hyvin hoidettu”, sanoo brittiläisurheilija Louise Sugden. 

Suzanne Speak, Radisson Blu Manchester Airport -hotellin johtaja lisää: ”Oli ilahduttavaa todistaa tämän tapahtuman onnistuminen, ei pelkästään henkilökuntamme, vaan myös urheilijoiden näkökulmasta. COVID-pandemian aikaisessa maailmassa toimiminen on vaativaa, ja Radisson Blu -hotellin henkilöstön yhteisten ponnistusten, tapahtumaan osallistuneiden Britannian painonnostoliiton ja lajin kattojärjestöjen asiantuntemuksen ansiosta yhtäkään kiveä ei jätetty kääntämättä. Näin varmistettiin tapahtuman turvallisuus ja nautittavuus kaikille osallistujille.”