Radisson Blu Hotel Manchester, Airport - Außenbereich des Hotels und Parkplatz

Fallstudie

Sports Approved: Stolzer Gastgeber des Para Powerlifting World Cups 2021 in Manchester
Responsible Business - Öffentliche Gesundheit und Sicherheit

Eine saubere und sichere Umgebung

Diese Veranstaltung war seit Beginn der Covid-Pandemie die erste dieser Art im Vereinigten Königreich. Daher musste das Hotel nicht nur die hochmodernen Einrichtungen, das entspannende Ambiente und den außergewöhnlichen Service bereitstellen, der den Paralympioniken erlauben sollte, fit zu bleiben und sich auf den Wettkampf zu konzentrieren, sondern auch strikte Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle einhalten. 

Dank der eigenen umfassenden Sicherheitsprotokolle von Radisson Hotels konnten wir in enger Zusammenarbeit mit British Weight Lifting, dem Manchester City Council und Public Health England den Athleten eine saubere und sichere Umgebung bereitstellen.

Flexibler Ansatz

Das Hotel erhielt die ersten Informationen im Sommer 2020, doch aufgrund der anhaltenden Unsicherheiten durch die Pandemie war es notwendig, in Bezug auf die endgültigen Zahlen und den Termin flexibel zu bleiben. Die Veranstaltung wurde erst wenige Wochen vor ihrer Durchführung endgültig bestätigt. Während der Vorbereitungen stand das Hotelteam in engem Kontakt mit dem World Para Powerlifting Veranstaltungsteam, um so möglicherweise in letzter Minute erforderliche Änderungen zu verwalten und umzusetzen. 

Für die Veranstaltung stellte das Hotel während des gesamten Aufenthalts zwei wichtige Ansprechpartner zur Verfügung: Martynas Rutkasuskas, Operations Manager, und Rachel Camorani, Event Managerin. Aufgrund der Covid-Einschränkungen wurde der Kontakt aufgeteilt um sicherzustellen, dass jederzeit eine der Kontaktpersonen für die Kunden verfügbar war. 

Aufgrund der zur Zeit der Veranstaltung in England geltenden Covid-Einschränkungen war das Hotel nur den unverzichtbaren Mitarbeitern zugänglich und für das allgemeine Publikum geschlossen. Dadurch konnte die Wahrscheinlichkeit von Begegnungen eingeschränkt werden. Um die Sicherheit der Athleten noch weiter zu erhöhen, wurden Gäste, die nichts mit der Veranstaltung zu tun hatten, auf anderen Etagen untergebracht.

Radisson Blu Hotel Manchester, Airport - Familien Zimmer

Anforderungen bezüglich Barrierefreiheit

Für die Veranstaltung wurden 227 Zimmer benötigt. Der Anfrage entsprechend haben wir darauf geachtet, die Teams in Gruppen zusammenzufassen. Da sich in vielen der Teams Rollstuhlfahrer befanden, wurden die Zimmer so aufgeteilt, dass für jedes Team ein barrierefreies Zimmer verfügbar war. Wir haben auch eng mit dem Veranstaltungsteam zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass alle besonderen Bedürfnisse oder zusätzlichen Anforderungen der einzelnen Athleten berücksichtigt wurden. 

Alle Zimmer wurden im Voraus registriert, und in den Zimmern lagen Umschläge mit einem Willkommensgruß und vorbereiteten Schlüsselkarten bereit, wodurch eine nahtlose und unkomplizierte Ankunft gewährleistet werden konnte. Der Gästeverkehr in öffentlichen Bereichen - wie zum Beispiel der Lobby - wurde durch Einwegsysteme und eindeutige Beschilderungen auf sichere Weise gesteuert. 

Da sich die Athleten bei ihrer Ankunft einem Covid-Test unterziehen und die ersten 24 Stunden in ihren Zimmern isoliert verbringen mussten, hatten wir für das Veranstaltungsteam einen Covid-Testbereich eingerichtet. Die Tagungsräume des Hotels wurden in Bereiche für Training, Eventvorbereitung und Besprechungen umgewandelt. Das Veranstaltungsteam hat dieses Mal auch um zusätzlichen Platz für die Einrichtung von zwei Sanitätsräumen gebeten, um das Wohlbefinden der Athleten sicherzustellen.

Außergewöhnliche Gastfreundschaft

Ein Schlüsselelement für die Sicherstellung von Gesundheit und Wohlbefinden der an diesem bedeutenden Wettkampf teilnehmenden Sportler ist die Verpflegung. Als eines der von der Radisson Hotel Group zertifizierten „Sports Approved“- Hotels und Gastgeber der Veranstaltung im Jahr 2020 hat das Radisson Blu Hotel Manchester Airport Erfahrung in der Zubereitung hochwertiger Speisen, die den spezifischen Ernährungsanforderungen von Athleten Rechnung tragen und ihnen helfen, Spitzenleistungen zu erbringen. 

Aufgrund der durch Covid gegebenen Einschränkungen war dies in diesem Jahr eine größere Herausforderung als je zuvor. Während der von den Athleten nach ihrer Ankunft einzuhaltenden 24-stündigen Isolierung konnten sie von einer Speisekarte wählen, die ihnen in ihre Zimmer geliefert wurde. Danach konnten die Athleten sich die bereits abgepackten Speisen selbst aussuchen und sie mit in ihre Zimmer nehmen.

Radisson Blu Hotel Manchester, Airport - Business Class Lounge
Restaurante/Gastronomie

Rachel Camorani, Event Managerin: „Die Speisen mussten gesund und reich an Proteinen sein. Wir waren so kreativ wie möglich, damit nicht nur der Geschmack stimmte, sondern auch das Aussehen trotz der erforderlichen Verpackung. Es war uns wichtig, dass die Teilnehmer der Veranstaltung die außergewöhnliche Gastfreundschaft der Radisson Hotels auch unter den gegebenen Umständen erfahren konnten.“

„Obwohl es uns nicht möglich war, die Gäste in üblicher Weise zu empfangen und ihnen den gewohnten Service zu bieten, haben unsere Mitarbeiter alles darangesetzt, jede Begegnung positiv zu gestalten und den Gästen immer ein freundlicher Ansprechpartner zu sein, besonders, da sie so viel Zeit in ihren Zimmern verbringen mussten.“

Fantastisches Feedback

Trotz der schwierigen Umstände war die Veranstaltung ein großer Erfolg. Matt Marshall, Head of Events bei British Weight Lifting: „Das Feedback war von allen Seiten hervorragend. Die immensen Anstrengungen aller Beteiligten vor und während der Veranstaltung haben bewirkt, dass 125 Athleten aus über 20 Ländern in Manchester ihren paralympischen Traum verwirklichen konnten. Es war großartig mit einem so kompetenten Team zu arbeiten.“ 

Auch die Athleten selbst waren voller Lob: „Es war wieder einmal ein fantastisches Ereignis. Letztes Jahr hat es mir sehr gut gefallen. Und auch dieses Jahr hat es mir sehr gut gefallen. Ich war wegen der ganzen Covid-Beschränkungen besorgt, aber es ist wirklich gut gelaufen", sagte Louise Sugden, Athletin aus Großbritannien. 

Suzanne Speak, City General Managerin, Radisson Blu Manchester Airport fügte hinzu: „Es war befriedigend mitzuerleben, wie erfolgreich diese Veranstaltung nicht nur für unsere Mitarbeiter, sondern auch für die Athleten war. Unter Covid-Bedingungen zu arbeiten ist eine Herausforderung, aber durch die gemeinsamen Anstrengungen des Teams im Radisson Blu, die Kompetenz des Veranstaltungsteams von British Weight Lifting und der Dachverbände gelang es, eine für alle Beteiligten sichere und erfolgreiche Veranstaltung zu gestalten.